Nieuw project voor collectieregistratie
Schilderijen, kunstnijverheid, porselein
en meer Zeeuwse schatten online
Jm
Kniestuk op linnen van
Michiel de Ruyter in harnas,
datering circa 1670.
archeologieerfgoededucatiegeschiedbeoefeningmonumentenwachtmonumentenzorgMUSEAstreektalen
In de afgelopen nummers van Zeeuws Erfgoed
hebben we u regelmatig op de hoogte gehouden
van het Museum Inventarisatie Project (MusIP),
het onderzoeksproject naar de deelcollecties in
Zeeuwse musea, dat in de jaren 2004 en 2005
werd uitgevoerd. En in de vorige aflevering las u
dat de Provincie Zeeland in haar nieuwe
museumbeleid 2007-2012 wil inzetten op
de profilering van museumcollecties.
MusiP is hier een goed instrument voor het te
ontwikkelen museumbeleid gebleken.
MusIP toonde in 2006 dat de Collectie Zeeland relatief
klein is in vergelijking met andere provincies. Zeeland
heeft (in absolute zin) minder musea en een gemiddeld
Zeeuws museum heeft ook minder museumvoorwerpen.
Al is de Collectie Zeeland nog zo klein (MusIP traceerde
in dertig musea 178.277 objecten; het totaal zal circa
200.000 voorwerpen betreffen), toch is gebleken dat
Zeeuwse musea over het algemeen achter lopen met
collectieregistratie. Een groot aantal objecten is nog
niet geregistreerd geautomatiseerd of gedigitaliseerd
Kortom, van een groot aantal objecten is geen achter
grondinformatie vastgelegd en ook niets gefotografeerd.
Er moet dus nog een flinke inhaalslag gemaakt worden.
Totale collectie Zeeland 178.277 100,0%
waarvan:
objecten
percentage
geregistreerd
104.292
58
5%
geautomatiseerd
70.063
39
3%
gedigitaliseerd
41.895
23
5%
achterstanden:
objecten
percentage
nog te registreren
73.985
41
5%
nog te automatiseren
108.214
60
7%
nog te digitaliseren
136.382
76
5%
Aantallen gebaseerd op gegevens van MusIP
(afgerond januari 2006), een inventarisatie in dertig
musea. Cijfers bestaan uit exacte aantallen en
schattingen, waardoor de aantallen maximaal
10% hoger of lager kunnen uitvallen.
Het verschil tussen 'nog te registreren' en 'nog te
automatiseren' objecten laat zien hoeveel voorwerpen er
al wel op papier zijn geregistreerd, maar nog niet in een
automatisch registratiesysteem zijn ingevoerd (34.229
objecten ofWel 19,2%).
Noot
Een object is geregistreerd als de vastgelegde gegevens voldoen
aan de eisen van het Nederlands Museumregister.
2 Een object is geautomatiseerd als de gegevens in een
geautomatiseerd systeem zijn vastgelegd.
3 Een object is gedigitaliseerd als er een digitale afbeelding
beschikbaar is.
Als één van de uitwerkingen van het nieuwe provinciaal
museumbeleid, wordt in 2007 en 2008 een project
opgezet waarbij de registratieachterstanden in de Zeeuwse
musea worden aangepakt. Met behulp van professionele
ondersteuning door projectmedewerkers zullen museum
medewerkers worden geschoold en begeleid bij de
werkzaamheden. Waar nog geen geautomatiseerd
registratiesysteem is, zal software worden aangeboden.
Zeeuwse museumcollecties online
Naast het inlopen van achterstanden op locatieniveau,
is een tweede doel van het project het ontwikkelen van
centrale digitale database waarop informatie over
museumobjecten gepresenteerd wordt. Iedere
geïnteresseerde kan dan via een website zomaar even
grasduinen of juist op zoek gaan naar dat ene object;
met een eenvoudige en een uitgebreide zoekmachine kan
iedereen uit de voeten.Veel topstukken uit de Zeeuwse
musea zullen op de website gepresenteerd worden. Maar
dit geldt ook voor depotstukken die zelden of nooit voor
de museumbezoeker te zien zijn, kortom: ontsluiting van
het Zeeuws cultureel erfgoed. Een voorproefje van de
toekomstige website is bij gelegenheid van de oplevering
van MusIP al van start gegaan. Uit de Collectie Zeeland
zijn honderd topstukken geselecteerd (20 categorieën
van 5 objecten) en in de vorm van de DVD 'Zeeuwse
Schatten goed bewaard' aan het eindrapport van MusIP
toegevoegd. Deze eerste honderd Zeeuwse schatten zijn
inmiddels ook raadpleegbaar via de website van de SCEZ,
www.scez.nl
Het één staat niet los van het ander: hoe meer objecten
in een geautomatiseerd systeem geregistreerd zijn, hoe
meer objecten op de website gepresenteerd kunnen
worden. De website zal de vorm krijgen van een
groeimodel. In de eerste plaats wordt een functionele
structuur opgezet, waarna de database zich telkens
uitbreidt door de toevoeging van meer museale collecties.
Op de website is een schat aan kennis over het Zeeuwse
museale erfgoed te vinden. De 'schatkist' zal steeds voller
raken.
Registratie: goede voorbereiding is het halve werk
Er wordt steeds meer nadruk gelegd op een
geautomatiseerde registratie van de collecties. Een
inhaaloperatie op dit vlak is nodig. Zo kunnen 'onze'
Zeeuwse schatten (die onmogelijk allemaal tentoongesteld
kunnen worden) meer en meer toegankelijk worden via
de digitale snelweg.
Inmiddels heeft 80% van de musea in Zeeland een
softwareprogramma om de collectie te automatiseren.
Bij vrijwel alle musea betreft dit de programma's
'Adlib Museum' of 'Pandora', wat de uniformiteit en
uitwisselbaarheid ten goede komt. Deze 'stand alone-
bestanden' kunnen worden samengevoegd tot één grote
centrale database van de Collectie Zeeland.
lees verder op pagina 20>
Sterkabinet op open
onderstel, datering circa
1700-1800.
Servies van Nieuwe Visserij
te Zierikzee, datering circa
1818-1835.
Zeeuws Erfgoed 19 december 2006/04
