Veiligheidszorg in musea
MUSEA
Goede voorbereiding isdus het halve werk: een
voorbereiding en werkwijze per deelcollectie worden
aanbevolen. Door steeds met hetzelfde soort objecten
te werken, liggen de afspraken vers in het geheugen en
kunnen sjablonen worden aangemaakt waarin de vaste
gegevens al ingevuld zijn. Dit bespaart tijd, de kans op
vergissingen daalt en het bevordert uniforme invoer.
Ook kan per deelcollectie worden bepaald welke gegevens
relevant zijn om in te voeren. Topstukken kunnen
uitgebreider worden geregistreerd dan weinig waardevolle
objecten (vaak ook nog in grote aantallen).
ARCHEOLOGIEERFGOEDEDUCATIEGESCHIEDBEOEFENINGMONUMENTENWACHTMONUMENTENZORG.
STREEKTALEN
Vrijwilligers en planmatige aanpak
In vrijwel alle musea in Zeeland worden het registratie-
werk en de automatisering verricht door vrijwilligers.
Hun deskundigheid zal komende jaren worden bevorderd
door scholingsaanbod. Er worden cursussen aangeboden,
waarin hen niet alleen kennis op het terrein van registra
tie, documentatie en automatisering wordt aangeboden,
maar hen ook wordt geleerd planmatig te werken. Musea
die nog een achterstand van 20.000 voorwerpen hebben
in te halen, doen er goed aan te plannen en keuzes te
maken.
Over het algemeen wordt er van uitgegaan dat registratie
van basisgegevens per object zo'n twintig minuten kost.
Het beschrijven van een grote hoeveelheid min of meer
identieke voorwerpen gaat echter veel sneller. Ook hangt
het af van het aantal gegevens dat per object wordt
vastgelegd en van de kennis over het object bij de
beschrijver. Maar zelfs een grove planning is altijd
beter dan helemaal geen planning!
U leest het: er is in de komende jaren nog veel werk
'achter de schermen' van de musea en er is bij de
collectieregistratie veel behoefte aan nieuwe vrijwilligers.
Wie door bovenstaand verhaal hierin geïnteresseerd is
geraakt en een bijdrage zou willen leveren, wordt van
harte uitgenodigd zich aan te melden bij het museum
consulentschap van de SCEZ. Van daaruit wordt
bekeken welk museum in uw regio hiervoor het beste
in aanmerking komt. Aanmelden kan bij Janneke de Wit:
j.de.wit@scez.nl of 0118- 670886
In 2007gaat op
Walcheren het Netwerk
Veiligheidszorg van start
Sinds afgelopen jaar wordt in diverse provincies
gewerkt aan een 'Netwerkaanpak Veiligheidszorg'
voor musea. Doel van dit project is om in de
toekomst bij musea en andere collectiebeherende
instellingen, zoals archieven en (vak)bibliotheken,
calamiteiten voor te zijn, of beter aan te kunnen
dankzij goede samenwerking.
Door de opbouw van een preventienetwerk wordt kennis
vergaard en worden producten ontwikkeld die musea en
andere collectiebeherende instellingen helpen bij het
opstellen en invoeren van een calamiteitenplan en een
ontruimingsinstructie. Uiteraard zal moeten worden
getracht zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij de
gemeentelijke rampenplannen. Rond 1 juli is overigens
in alle Zeeuwse gemeenten de handreiking Bijlage L
Cultuurbescherming vastgesteld door de colleges van
B en W en ingevoerd in de gemeentelijke rampenplannen.
De landelijke coördinatie van de Netwerkaanpak
Veiligheidszorg ligt bij het Instituut Collectie Nederland
en het Landelijk Contact van Museumconsulenten.
Voor de provincie Zeeland is de SCEZ gevraagd deze
netwerkaanpak op te zetten. Momenteel wordt er
gewerkt aan de oprichting van vier netwerken binnen de
Veiligheidsregio Zeeland: Schouwen-Duiveland/Tholen,
Walcheren, de Bevelanden en Zeeuws-Vlaanderen.
Verkennende bijeenkomst
Op verzoek van enkele musea op Walcheren vond op
26 september een verkennende bespreking plaats tussen
collectiebeherende instellingen binnen de gemeenten
Middelburg, Vlissingen en Veere ter voorbereiding van
een mogelijke start van een Netwerk Veiligheidszorg.
Tijdens deze bijeenkomst werd geïnventariseerd hoe de
stand van zaken is bij de diverse instellingen op het gebied
van veiligheidszorg, werden ervaringen uitgewisseld en
nader vastgesteld wat er in de diverse instellingen moet
gebeuren om calamiteitenplannen en ontruimings
instructies op te stellen (risicoanalyses). De aanpak moet
integraal zijn, dus rekening houdend met gebouwen,
collecties en mensen (personeel en publiek). Afgesproken
is ernaar te streven begin 2007 op Walcheren van start te
gaan. In dit netwerk zullen participeren: Zeeuws Museum,
Zeeuwse Bibliotheek/Zeeuws Documentatiecentrum,
Zeeuws Archief, Zeeuws maritiem muZEEum,
Gemeentearchief Vlissingen, Stadhuismuseum
De Vierschaar Veere, Museum De Schotse Huizen,
Museum voor Natuur en Landschap Terra Maris,
Marie Tak van Poortvliet Museum, Museum
Het Polderhuis Westkapelle en Historische Werf C.A.
Meerman in Arnemuiden. Ook op Schouwen-Duiveland
wordt in de eerste helft van 2007 een Netwerkaanpak
Veiligheidszorg gestart.
Voor informatie: Leo Adriaanse: cm.adriaanse@scez.nl
of 0118-670889.
Zeeuws Erfgoed 20 december 2006/04
