JAARVERSLAG OVER 1983 VAN DE HOOFDCONSERVATOR
In het verslagjaar bleef de bezetting van de conservatorschappen ongewijzigd.
De Commissie voor de Verzamelingen onderging uitbreiding door de benoe
ming van twee subconservatores, drs. J.L. Borghouts voor de afdeling fossiele
zoogdieren en drs. D.F. Hoeksema voor de afdeling mollusken, alsmede door de
aanwijzing van H.J. Zuidervaart tot lid van de sectie cultuurhistorie van het
Zeeuws Museum.
In de Commissie voor de Verzamelingen fungeren de afgevaardigden in de
Stichting Zeeuws Museum als kerncomité voor alle zaken met betrekking tot de
collecties.
In 1983 werd de registratie van de verzamelingen ten behoeve van het Genoot
schap als primaire taak gesteld. Ondergetekende nam als hoofdconservator een
van de basiswerkzaamheden ter hand, het fotocopiëren van gegevens betreffen
de verworven voorwerpen in het oud-archief van het Genootschap. Dit werk is
thans afgerond voor de periode 1900-1969. In overleg met de conservatores wer
den modellen van registratiebladen vastgesteld. Voor ieder object wordt een
stamblad aangelegd; de aanwinsten worden op lijsten per afdeling geregistreerd,
waarop later verwijzingen naar de stamboekregistratie en eventueel samen te
stellen catalogi kunnen worden aangebracht. De volgende fase zal bestaan uit
het doornemen van de collecties en het verwerken van de door de bruikleenne
mers verstrekte opgaven.
De Commissie kwam driemaal bij een ter bespreking van de werkzaamhedenIn
de eerste plaats werden nog in te vullen beleidspunten geïnventariseerd. Voorts
adviseerde de Commissie in een aantal zaken die zich in de loop van het jaar
voordeden: de verhouding tot de Stichting Zeeuws Museum en een aantal ver
zoeken om bruikleen van voorwerpen. Met betrekking tot het eerste punt ver
strekte de Commissie het Bestuur van het Genootschap een uitvoerig advies met
als kernpunt de zelfstandigheid van het Genootschap in het vervullen van de ta
ken met betrekking tot de verzamelingen, zoals omschreven in de Wet en het re
glement voor de verzamelingen. Inzake verzoeken om bruikleen adviseerde de
Commissie, conform het bepaalde in het Beleidsplan, uit veiligheidsoverwegin
gen slechts bruikleen aan museale instellingen toe te staan. Betreffende de af
zonderlijke onderdelen rapporteren de conservatores als volgt:
Boeken en handschriften:
De conservator drs. J. Kluiver bericht het volgende:
Ook in het afgelopen jaar eiste de samenstelling van de bibliografie voor de En
cyclopedie van Zeeland alle aandacht, zodat de inventarisatie van deze afdeling
van de verzamelingen nog niet ter hand kon worden genomen. Er is echter reeds
belangrijk voorbereidend werk verricht door ir. C.J. Soeters, die een opgave sa
menstelde van de in het Rijksarchief in Zeeland aanwezige handschriften van
het Genootschap. Bij het doornemen van het oud-archief door de hoofdconser
vator kwamen belangrijke gegevens over de boeken en handschriften aan het
licht. Zo bleek dat in 1895 het fraaiste exemplaar van de twee Amerikaanse Bij
bels in verband met de financiële toestand aan een boekhandelaar te Londen
werd verkocht. Het nog bewaarde exemplaar is door het ontbreken van de titel
pagina en mede door de oorlogsschade van veel minder betekenis. Er is voor de
ze afdeling een verheugend aantal aanwinsten te vermelden. De heer J. Vierge-
IX
