mentatie met betrekking tot de verzamelingen. Deze documentatie is inmiddels
door G.G. Trimpe Burger-Mekking geordend. Vanaf december 1999 beschikken
de conservatoren over een door het Zeeuws Archief ter beschikking gestelde ei
gen werkruimte in het Van de Perrehuis, waarin ook alle documentatie over de
verzamelingen ondergebracht zal worden.
De in 1999 door het bestuur ingestelde ad hoe commissie verzamelingen is
acht keer bijeen geweest ter uitvoering van haar opdracht, knelpunten te signale
ren en voorstellen te doen over hoe de verzamelingen doeltreffender en doorzich
tiger kunnen worden beheerd. De ad hoe commissie bestond uit de beide waarne
mend hoofdconservatoren drs. F. van der Doe en drs. C.E. Zonnevylle-Heyning,
het bestuurslid dr. J.C. Dekker, conservator F.A.D. van Nieulande en drs. R.G.N.
Guldenmund. Op de algemene ledenvergadering van 16 december werd de noti
tie De Genootschapscollectie als virtueel museumVerzamelen om te behouden
en te benutten gepresenteerd. Hierin werden de algemene uitgangspunten voor de
verzamelingen geformuleerd en werd het voorstel gedaan, de functie van hoofd
conservator te vervangen door een Coördinatiecommissie verzamelingen, zulks
met het oog op de grote hoeveelheid werk die het hoofdconservatorschap met
zich meebrengt. De coördinatiecommissie heeft een tweeledig doel: zij neemt de
taken van de hoofdconservator over ten aanzien van hel beheer en de organisatie
van de verzamelingen als geheel, en verder is zij belast met het uitstippelen van
het beleid ten aanzien van de verzamelingen en het adviseren van het bestuur op
dit punt. Intussen was de hiervoor noodzakelijke wijziging van de statuten be
handeld in de door de algemene ledenvergadering ingestelde statutencommissie,
waarin ook Van der Doe zitting had. De ledenvergadering nam de aanbevelingen
over, waarna de leden van de ad hoe commissie verzamelingen tot leden van de
Coördinatiecommissie verzamelingen werden benoemd. Guldenmund werd
voorzitter van de commissie. A.K. van Noppen werd voor administratieve onder
steuning aan de commissie toegevoegd.
Op diverse manieren werd in 1999 aandacht geschonken aan de verzamelin
gen. Naast de afzonderlijke initiatieven van de conservatoren, werd via de
nieuwe Genootschapsfolder, waarin de verzamelingen centraal staan, en een
vaste nieuwe rubriek Aanwinsten, in het tijdschrift Zeelandaandacht gevraagd
voor de collecties. Tijdens de pauze van de algemene ledenvergadering werd
een aantal recente aanwinsten getoond. Ook dit jaar werden weer bijzondere
objecten verworven, waarvan in de bijdragen van de conservatoren verslag wordt
gedaan.
Over de afzonderlijke afdelingen berichten de conservatoren als volgt:
Kunstkunstnijverheid en historische voorwerpen
In hel verslagjaar werd de aandacht vooral gericht op het maken van een goede
inventarisatie van dit deel van het Genootschapsbezit. Van de objecten die voor
komen in de administratie van de Zeeuwse Museumstichting, werd een stamkaart
met de belangrijkste gegevens aangelegd. Naar de herkomst werd in het archief
van het Genootschap onderzoek gedaan. Het betreft ongeveer 3500 objecten,
waarvan 85% inmiddels is verwerkt.
Slechts in een enkel geval kon aanwezigheidscontrole plaatsvinden. Voorwer
pen die niet in de vaste opstelling van het Zeeuws Museum stonden, bleken bijna
188
