JAARVERSLAG OVER 2000 VAN DE COÖRDINATIE
COMMISSIE VERZAMELINGEN
De samenstelling van de Coördinatiecommissie Verzamelingen bleef ongewij
zigd in het verslagjaar. Tijdens de in het najaar gehouden Algemene Ledenverga
dering werd dr. J.C. Dekker, die aanvankelijk voor een halfjaar was aangesteld,
tot vast lid van de commissie benoemd. Zij verzorgde ook namens de commissie
de verslaglegging in het tijdschrift Zeeland. Drs. R.G.N. Guldenmund bracht ver
slag uit van de werkzaamheden in de vergaderingen van de Genootschapsraad.
Drs. C.E. Heyning woonde als adviseur de vergaderingen van het bestuur bij.
F.A.D. van Nieulande vertegenwoordigde de Coördinatiecommissie in de Ge
nootschapsraad. Drs. F. van der Doe maakte voor de Statutencommissie een huis
houdelijk reglement voor de verzamelingen. De Coördinatiecommissie kwam in
2000 veertien keer bijeen. In de vergaderingen lag beurtelings het accent op het
beleid en op de collecties. Veel aandacht werd besteed aan het opstellen van een
beleidsplan voor de verzamelingen en van een regeling voor de uitlening van
objecten. Ook de problemen rond het Zeeuws Museum vroegen de nodige
aandacht. Tweemaal kwam de Coördinatiecommissie met de conservatoren in
vergadering bijeen.
Het Genootschap werd in 2000 getroffen door het overlijden van twee conser
vatoren. Op 7 juli overleed drs. C.J.F. Klaassen, conservator Munten en Pennin
gen, en op 22 november overleed drs. A. van Dijk, conservator Boeken. Beiden
hebben zich gedurende tal van jaren ingezet voor de verzamelingen. In Zeeland
is aan aandacht geschonken aan beider verdiensten. De taken van deze conserva
toren werden in het verslagjaar waargenomen door de Coördinatiecommissie.
Voor de ontstane vacatures hoopt de commissie spoedig geschikte kandidaten te
vinden. In de najaarsvergadering van het Genootschap trad dr. F.F.X. Smulders
terug als conservator Houten Gevel. In dezelfde vergadering werd G.W. Vis-
scher-Passmann, naast mr. W. Dirksen, benoemd tot conservator Handschriften.
De commissie streeft ernaar twee conservatoren per afdeling te benoemen, zodat
continuïteit gewaarborgd blijft. In 2001 hoop zij hiervoor verschillende kandida
ten voor te dragen.
Tijdens de algemene ledenvergaderingen kregen de verzamelingen aandacht.
In de voorjaarsvergadering sprak drs. C.E. Heyning over het ontstaan van de ver
zamelingen, terwijl in de najaarsvergadering drs. I.H. Vogel-Wessels Boer een
korte lezing over de de historisch-topografische atlas Zelandia Illustrata hield.
Tijdens beide vergaderingen werden aanwinsten getoond.
Abusievelijk is in het verslag over 1999 het financiële overzicht niet afge
drukt. In 1999 zijn in overleg met het bestuur de voor de verzamelingen be
stemde gelden in één fonds bijeengebracht, teneinde de financiële verantwoor
ding binnen de jaarrekening doorzichtiger te maken. Het Begunstigersfonds en
het Reproductiefonds zijn samengevoegd tot het nieuwe Fonds voor de verzame
lingen. De inkomsten voor de verzamelingen gaven in 1999 een forse stijging te
zien. De begunstigers brachten 3.046 bijeen en de leden 4.553 als gift boven
de contributie. De dividenduitkering van de oude legaten bedroeg 3.461. Aan
reproductierechten van de Zelandia Illustrata werd 4.450 ontvangen, terwijl
daarbovenop nog eens een saldo van 5.180 als vergoeding van de beeldrechten
200