162
JAARVERSLAGEN 2012
door de Nederlandse regering gevraagd om het vertrek van Nederland uit West-
Afrika en de overdracht van het gebied aan de Engelsen voor te bereiden. In de
periode 1869-1871 oefende hij nogmaals het ambt van gouverneur uit. De kleine
collectie, de omvang is ongeveer 0,4 meter, bestaat uit (privé)correspondentie, rap
porten, notities, manuscriptkaarten en kranten uit de periode 1850-1872. Het
bevat interessante informatie over de bevolking van West-Afrika en de later gevoer
de diplomatieke onderhandelingen. De particuliere collectie is een aanvulling op
het formele overheidsarchief. De kosten voor het totale project worden honderd
gesubsidieerd door Bureau Metamorfoze in Den Haag. Dit bureau coördineert voor
het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap het nationale programma
Metamorfoze, ten behoeve van conservering van papieren erfgoed. De conservator
is van mening dat aan dit verzoek positief gehoor moet worden gegeven.
Tenslotte zijn er weer de twee-jaarlijkse bijeenkomsten geweest met de conserva
toren van de Zeeuwse Bibliotheek, de heer Marinus Bierens en mevrouw Liesbeth
van der Doe-van der Geest, waarin op informele wijze de stand van zaken werd
doorgesproken.
Ruilabonnementen
De conservator G.G. Trimpe Burger-Mekking bericht als volgt:
Het aantal ruilabonnementen blijft helaas afnemen. Veel instellingen gaan over op
digitale levering, die echter niet gratis verstrekt wordt. Ook een belangrijke reden
om het ruilverkeer te verminderen of stop te zetten zijn de hoge verzendkosten.
Zowel in Nederland als in het buitenland heeft het Genootschap nog ongeveer
twintig ruilpartners.
Ontvangen publicaties worden voorzien van een eigendomskenmerk van het
KZGW en overgedragen aan de Zeeuwse Bibliotheek. De samenwerking met de
ZB verloopt goed.
De ijzeren stock, die door de conservator ruilverkeer wordt verzorgd, is aangevuld
met vijf exemplaren van alle uitgaven van het Genootschap uit 2012.
In het tijdschrift Zeeland is in elke aflevering een selectie van ontvangen publicaties
gegeven.
