De conservator Jos Vogel bericht als volgt:
112
JAARVERSLAGEN 2016
Muziekinstrumenten
In het jaar 2016 zijn geen grote veranderingen in de collectie muziekinstrumenten
geweest. Vanwege de restauratie van het stadhuis te Veere kon het van der Weele
orgel (1832) daar op dat moment (2015) niet blijven. Het orgel is door orgelmaker
René Nijsse overgebracht naar zijn werkplaats te Oud-Sabbinge. Nijsse zal het orgel
speelklaar maken; voor een nieuwe, mogelijk definitieve plaats van het orgel lijkt
een goede oplossing in zicht te zijn.
Handschriften
De conservator drs. R.M. Rijkse bericht als volgt:
Het jaar 2016 stond geheel in het teken van Metamorfoze, het nationale program
ma voor het behoud van papieren erfgoed. In dit kader worden het archief en de
handschriftencollectie van het Genootschap gedigitaliseerd. Er is een uitgebreid
projectplan geschreven, met een projectplanning en begroting, inclusief talrijke bij
behorende documenten. Deze taak werd voor het overgrote deel uitgevoerd door
het Zeeuws Archief als aanvrager en uitvoerder van het project, in samenspraak met
het Genootschap en ZB|Planbureau en Bibliotheek van Zeeland. Dit projectplan
werd in maart goedgekeurd door Metamorfoze en kon een begin worden gemaakt
met het werk.
Om te beginnen moest de laatste onbeschreven schenking (de collectie Schepman)
in kaart gebracht worden om meegenomen te kunnen worden in het project. In
totaal zijn nu alle achterstallige schenkingen in kaart gebracht en in Vubis gezet met
handschriftnummer en een beschrijving zodat aan alle voorwaarden voor Meta-
morfoze is voldaan.
Op 10 mei zijn de eerste 5.000 handschriften overgebracht naar het Zeeuws
Archief. Daar kon toen het voorbereiden (doornemen, nummeren, alle onregel
matigheden in grootte, dun papier, afwijkend formaat etc. noteren op een instruc-
tielijst voor de fotografen, het constateren van allerlei onregelmatigheden in Vubis
of op de enveloppen van de handschriften die leiden tot wijzigingen/aanpassingen
in Vubis, het aanmaken van een barcode) een aanvang nemen. Eveneens werd de
eerstelijnsconservering (het aan één kant open snijden van de enveloppen om te
voorkomen dat er schade ontstaat aan de documenten, droogreinigen, vlakken,
ezelsoren terugvouwen, scheuren repareren, vastzetten van losliggende katernen
etc. en alle handelingen die nodig zijn voor de leesbaarheid bij digitalisering) ter
hand genomen. De opgemaakte projectselectielijst werd door Metamorfoze goed
gekeurd en de daadwerkelijke digitalisering startte in juli. De fotografen maakten
zo'n 1.600 opnamen per dag. In november werden de digitale bestanden geleverd
en kon de inhoudelijke controle van de scans beginnen door het Zeeuws Archief en
daarna volgde de technische goedkeuring van de scans door Metamorfoze. Tevens
werd gestart met de herverpakking van de handschriften in twee formaat dozen,
omdat grotere gevouwen documenten gevlakt zijn voor digitalisering en het voor
het materiaal niet wenselijk is deze weer terug te vouwen. Dit hele proces werd
voltooid in december en zodoende was de eerste zending voor de Kerst weer veilig
terug in de kluis van de Zeeuwse Bibliotheek.
De eigendomskenmerken van het Genootschap bleken echter voor een heel groot
deel niet aangebracht in de documenten na nummer 5.000, maar ook die van
