en ondergebracht bij verschillende instanties. Voor het zover was, werd er stevig
vergaderd (met een bestuurscrisis als reële dreiging).
Op 17 februari 1976 verscheen in de Provinciale Zeeuwsche Courant een artikel
onder de titel 'Gebrek aan geld en ruimte beperken het Zeeuws Museum. Dit stuk
werd gepubliceerd naar aanleiding van een gesprek van het museumbestuur met
een delegatie van de Zeeuwse Culturele Raad. Er werd onder meer opgemerkt,
dat gebrek aan ruimte, geld en personeel een behoorlijke berging en raadpleging
van de atlas Zelandia Illustrata in de weg stonden. Het artikel werd besloten met
de woorden van de voorzitter van het museumbestuur, 'dat het Zeeuws Museum
graag openstaat voor opbouwende kritiek en (dat) deskundige hulp en adviezen
zeer welkom zijn.' Op deze uitnodiging ging de toenmalige rijksarchivaris dr. P.
Scherft in. Hij bood aan om de collectie in de brandveilige en van klimaatbeheer
sing voorziene depots van het Rijksarchief onder te brengen. In juni 1976 stemde
het bestuur van het Zeeuws museum met dit aanbod in en gaf het de eigenaar van
de verzameling, het Zeeuws Genootschap, in overweging om aan het verzoek van
de rijksarchivaris te voldoen. Nog in dezelfde maand nam de ledenvergadering
van het Genootschap de beslissing, de kaarten- en prentenverzameling in bewa
ring te geven aan het Rijksarchief. Het archief was echter niet de enige instelling
die de verzameling Zelandia Illustrata in bruikleen wilde. Ook de Provinciale
Bibliotheek zat op het vinkentouw en vond dat de atlas het best aan haar in bruik
leen kon worden gegeven: de collectie zou daar een onderdeel en een aanvulling
van het Zeeuws Documentatiecentrum kunnen vormen.
Bij de besluitvorming binnen het Genootschap speelde een advies van de
Werkgroep Historie en Archeologie een belangrijke rol. In dit uitgebreide advies,
dat hoofdzakelijk door Hein Kluiver was opgesteld, werd bij de afweging van de
voor- en nadelen van onderbrenging bij het Rijksarchief of bibliotheek een voor
keur voor het Rijksarchief uitgesproken. Bij de uiteindelijke standpuntbepaling
speelden de optimale depotcondities van het Rijksarchief een cruciale rol. Dit
argument heeft in de discussie in het Genootschap, die telkens oplaaide, totdat op
23 januari 1978 de definitieve overeenkomst met het Rijksarchief werd gesloten,
de doorslag gegeven.37
538
Kapitale koerswijzigingen in het Zeeuws Genootschap (1950-2017)
37 R. Koops, Hein Kluiver en de Zelandia Illustrata. Herinneringen aan de bemoeienissen van
Hein Kluiver met de historisch-topografische atlas Zelandia Illustrata. In: Smulders, Hein
Kluiver, 269 en 270.
