P anning
V< r de bouw van de stormvloedkering en
Vc de compartimenteringsdammen in de
0 terschelde is een projectgewijze aanpak
gt ozen. Deze aanpak onderscheidt zich
va zijn tegenhanger, de functionele
as pak, door gelijktijdige ontwikkeling van
or erzoek, voorbereiding en uitvoering, en
d< rdat de coördinatie van de activiteiten is
O; edragen aan een projectteam in plaats
v aan het lijnmanagement.
A voordeel van deze aanpak geldt de
m gelijkheid van gefaseerde besluitvorming
m t gebruikmaking van alle betrokken
di ciplines, en met voortdurende interactie
tu sen betrokkenen bij alle projectonderdelen,
zc vel in de voorbereiding als tijdens de
ui" /oering. Het doel van deze werkwijze is het
sc leppen van de mogelijkheid tot snelle
re lisering van het project, doordat doel,
ra dvoorwaarden en middelen effectief op
el aar worden afgestemd.
Ee i belangrijk hulpmiddel bij deze afstemming
is iet projectplan. Dit geeft de projectcoördi-
nt or of het projectteam een instrument in
handen waarmee de coördinatie en de
bc geleiding van het project efficiënt kan
w rden aangepakt. Alle betrokkenen bij het
pr aject kunnen bovendien hun eigen activitei-
te toetsen aan en afstemmen op het project-
fa. leid.
D artoe moet het projectplan voldoen aan een
a ntal eisen. Het projectplan moet allereerst
k nnen dienen als basisvoorde besluitvorming,
h .t moet daarnaast een gecoördineerde
a npakvan alle projectactiviteiten bevorderen.
E n goed projectplan geeft ook informatie
o ntrent de gehanteerde uitgangspunten van
f t project, en de hieruit voortvloeiende
t ïdvoorwaarden, en daarnaast inzicht in de
o derlinge samenhang van alle projectactivi-
t ten, gemeten in tijdsduren en in benodigde
w icht- en proceduretijden. Het projectplan
n tet tenslotte dienen als referentie voor de
v ortgangsbewaking van het project.
E n compleet projectbeleidsplan bestaat uit
e n projectplan en een coördinatieplan.
I- t projectplan omschrijft het doel van het
F oject en de randvoorwaarden waarbinnen
f t gerealiseerd moet worden. In een netwerk
is aangegeven welke activiteiten uitgevoerd
moeten worden, en welke onderlinge samen
hang die vertonen. Tevens geeft het projectplan
een beeld van de aspecten ontwerp, kosten,
organisatie en externe relaties.
In het coördinatieplan zijn alle activiteiten van
het project vastgelegd in de tijd. Het coördi
natieplan is het resultaat van de afstemming
van al deze activiteiten op elkaar en op
eventuele overige projecten. Die afstemming
vindt plaats op grond van bijvoorbeeld kosten,
personeelscapaciteit, uitvoeringsaspecten,
projectbeleid en externe relaties.
De activiteiten worden in de tijd vastgelegd
door het projectteam, en gesanctioneerd door
het overkoepelende coördinatieteam. Door
nieuwe ontwikkelingen kunnen zich in de loop
van de realisering van het project gewijzigde
inzichten voordoen. Het coördinatieplan zal
derhalve frequent aan wijzigingen onderhevig
zijn. Het projectplan kan daarbij vaak onveran
derd blijven. Indien de nieuwe ontwikkelingen
echter invloed hebben op de beleidsuitgangs
punten van het project, moet het projectplan
ook aangepast worden.
De bouw van de stormvloedkering
Voor een complex project als de stormvloed
kering, dat bovendien voor wat betreft tijd en
kosten aan duidelijke limieten was gebonden,
was een goede besturing van het realiserings
proces onontbeerlijk. De tijdsplanning moest
aan scherpe controle worden onderworpen,
aangezien de toegemeten realiseringstijd vrij
kort was. De tijdsplanning was een voortdurend
spel heen en weer tussen de planning in
hoofdlijnen voor het totale project en de
steeds gedetailleerder planning voor deelpro-
509
