Verslag algemene ledenvergadering
Cadzand, 28 maart 2008
Han Risseeuw
1. Opening.
Eric Blaakman opent als dagvoorzitter
de vergadering om 19.35 uur en heet
alle 23 aanwezigen hartelijk welkom.
Bericht van verhindering is ontvangen
van Constant van Waterschoot, Her
man van de Voorde en Jan Janssens.
De voorzitter memoreert als opmer
kelijke zaken uit het voorbije jaar een
gezellige Duumpjesavond in de Morel-
lenput, een zeer succesvolle herstart
van de jeugdgroep 'de Visdiefjes' en
het terugtreden van Jaap de Hulster als
penningmeester/redacteur.
2. Verslag ALV 30 maart 2007 te
Cadzand.
Hans van Kuijk wil graag naast de
voornamen ook de achternamen zien
in de verslagen en merkt verder op
dat de uitnodiging voor de ALV er niet
uitnodigend uitziet. Hij stelt voor om de
uitnodiging in het Clubblad te inte
greren met voorwoord van de voorzit
ter plus foto en werkgroep verslagen
ook van foto's te voorzien. Samen met
de redactie zal dit verder uitgewerkt
worden. Verder geen opmerkingen; de
voorzitter bedankt de secretaris voor
het maken van het verslag.
3. Financieel verslag 2007, begro
ting 2008 en verslag kascommissie.
Han Risseeuw neemt als de beoogd
nieuwe penningmeester de begroting
door. Voorgesteld wordt om de con
tributie te verhogen naar 15 euro, op
brengst 1700 euro, opdat we de begro
ting voor 2008 zonder verlies kunnen
opstellen. Vorig jaar was een verlies
begroot van 2500 euro! De adverten
tietarieven worden met goedvinden
van de adverteerders verhoogd naar 75
euro, opbrengst 300 euro. De nieuwe
redactie geeft ons blad uit zonder tus
senkomst van een betaalde vormgever,
waardoor een besparing van 1900 euro
verkregen wordt.
De werkgroepen willen wat meer
financiële armslag dan in 2007 en
op voorhand weten hoeveel geld er
beschikbaar is voor hun activiteiten.
Het totaal voor de werkgroepen ligt
nu op 1700 euro (inclusief de vlin
derwerkgroep]. De budgetten voor
de werkgroepen zijn als gemiddelden
afzonderlijk vastgesteld en de onder
en overbestedingen zullen in principe
bewaard worden omdat de bestedin
gen sterk kunnen fluctueren. Ook is
aanvaard dat geoormerkte donaties op
het budget van de betreffende werk
groep geboekt kunnen worden (de
nieuwe penningmeester verwacht dat
de werkgroepen zich meer inzetten
voor het binnenhalen van gelden van
buiten de vereniging als dat hun eigen
budget direct ten goede komt]. Wel
houdt het bestuur zich het recht voor
om donaties te weigeren indien de
activiteit van de donateur niet past bij
de identiteit en doelstellingen van
't Duumpje.
De begrotingswijzigingen worden door
de ALV goedgekeurd, met de notitie
dat Sjaak Herman, Piet Jansen en
Jacques van Gorp gekant zijn tegen
het budgetteren per werkgroep en het
oormerken van donaties voor werk
groepen.
Voor 2009 wordt een contributie van
16 euro voorgesteld door de pen
ningmeester om de verwachte kosten
verhogingen op te kunnen vangen. De
ALV stemt hiermee in.
Piet Jansen en Jacques van Gorp heb
ben de kas gecontroleerd en in orde
bevonden, na correctie van 20 euro
rente die in een verkeerd jaar was
geboekt.
4. Jaarverslag van de secretaris.
De secretaris vindt dat er heel veel
specialistische activiteiten zijn met
kleine aantallen deelnemers, maar dat
het moeilijk is om iets te organiseren
waar alle Duumpjes op af komen. Het
zou fijn zijn om iets te organiseren
waar alle Duumpjes wel op af komen
om meer saamhorigheid in de vereni
ging te houden.
5. Jaarverslagen van de werk
groepen.
Awie de Zwart van de plantenwerk-
groep, Hans van Kuijk van de vlinder
werkgroep, Gerard van Daele van de
knotwerkgroep, Luc van Beijsterveldt
van de planologiewerkgroep, Eric
Blaakman namens de excursiewerk
groep en Luciën Boerjan namens de
vogelwerkgroep lichten hun verslagen
kort toe.
Dilia Timmers meldt dat de jeugdwerk-
groep de "Visdiefjes", na enige jaren
van afwezigheid, in 2007 een goede
start met 6 en daarna met 55 deelne-
mertjes per middag heeft gemaakt. We
wensen de werkgroep veel succes en
wachten met spanning op de verdere
ontwikkeling in 2008.
Het bestuur steunt de werkgroep
financieel, maar wijst erop dat het ge
zond is om ook de kinderen bij te laten
dragen in de kosten; men krijgt anders
een verkeerd beeld van 't Duumpje.
6. Verkiezing nieuw lid kas
commissie.
De voorzitter bedankt de aftredende
Jacques van Gorp voor zijn werkzaam
heden. Piet Jansen blijft, Herman van
de Voorde schuift op van de reserve
naar lid en René Steijn geeft zich op
als nieuw reserve lid.
7. Bestuursverkiezing.
Het bestuur draagt Walter de Milliano
voor als interim voorzitter; zodra zich
een definitieve voorzitter meldt treedt
Walter terug. Walter vindt de Delta
Zeeland fascinerend en voor hem is
het stimuleren van activiteiten be
langrijk. De ALV aanvaardt Walter met
applaus.
Door het terugtreden van Jaap de
Hulster als penningmeester komt deze
functie vrij. Het bestuur draagt Han
Risseeuw voor als nieuwe penning
meester. Han Risseeuw laat hiermee de
functie als secretaris achter; hiervoor
is echter geen kandidaat gevonden.
De functie is dus vacant. De leden
Sjaak Herman, Eric Blaakman, Luciën
Boerjan en Marjon Stokkerman stellen