Algemene ledenvergadering
Vrijdag 27 maart 2009
De Uitkomst, Langeweg 10 te Breskens, parkeren achter de kerk
Aanvang 19.30 uur
Agenda
1. Opening door de voorzitter
2. Verslag Algemene Ledenvergadering 28 maart 2008 te Cadzand
3. Financieel verslag 2008, begroting 2009 en verslag kascommissie
4. Visie voorzitter voor 2009 en jaarverslag secretaris
5. Verslagen van de werkgroepen
6. Verkiezing nieuw lid kascommissie
7. Bestuursverkiezing
8. Rondvraag
Pauze
Voordracht over "Schelpen en fossielen van het Zwin" door Ruud Lie.
Toelichting bij de agendapunten:
Agendapunt 2:
verslag algemene ledenvergadering
28 maart 2008 te Cadzand
l Opening.
Eric Blaakman opent als dagvoorzitter de
vergadering om 19.35 uur en heet alle 23
aanwezigen hartelijk welkom. Bericht van
verhindering is ontvangen van Constant
van Waterschoot, Herman van de Voorde
en Jan Janssens. De voorzitter memoreert
als opmerkelijke zaken uit het voorbije
jaar een gezellige Duumpjesavond in de
Morellenput, een zeer succesvolle her
start van de jeugdgroep 'de Visdiefjes' en
het terugtreden van Jaap de Hulster als
penningmeester/redacteur.
2. Verslag ALV30 maart 2007 te Cadzand.
Hans van Kuijk wil graag naast de
voornamen ook de achternamen zien in
de verslagen en merkt verder op dat de
uitnodiging voor de ALV er niet uitnodi
gend uitziet. Hij stelt voor om de uitno
diging in het Clubblad te integreren met
voorwoord van de voorzitter plus foto en
werkgroep verslagen ook van foto's te
voorzien. Samen met de redactie zal dit
verder uitgewerkt worden. Verder geen
opmerkingen; de voorzitter bedankt de
secretaris voor het maken van het verslag.
3. Financieel verslag 2007, begroting 2008 en
verslag kascommissie.
Han Risseeuw neemt als de beoogde
nieuwe penningmeester de begroting
door. Voorgesteld wordt om de contribu
tie te verhogen naar 15 euro, opbrengst
1700 euro, opdat we de begroting voor
2008 zonder verlies kunnen opstellen.
Vorig jaar was een verlies begroot van
2500 euro! De advertentietarieven worden
met goedvinden van de adverteerders
verhoogd naar 75 euro, opbrengst 300
euro. De nieuwe redactie geeft ons blad
uit zonder tussenkomst van een betaalde
vormgever, waardoor een besparing van
1900 euro verkregen wordt.
De werkgroepen willen wat meer financi
ële armslag dan in 2007 en op voorhand
weten hoeveel geld er beschikbaar is voor
hun activiteiten. Het totaal voor de werk
groepen ligt nu op 1700 euro (inclusief de
vlinderwerkgroep}. De budgetten voorde
werkgroepen zijn als gemiddelden afzon
derlijk vastgesteld en de onder- en over-
bestedingen zullen in principe bewaard
worden omdat de bestedingen sterk
kunnen fluctueren. Ook is aanvaard dat
geoormerkte donaties op het budget van
de betreffende werkgroep geboekt kun
nen worden (de nieuwe penningmeester
verwacht dat de werkgroepen zich meer
inzetten voor het binnenhalen van gelden
van buiten de vereniging als dat hun
eigen budget direct ten goede komt]. Wel
houdt het bestuur zich het recht voor om
donaties te weigeren indien de activiteit
van de donateur niet past bij de identiteit
en doelstellingen van 't Duumpje.
De begrotingswijzigingen worden door
de ALV goedgekeurd, met de notitie dat
Sjaak Herman, Piet Jansen en Jacques
van Gorp gekant zijn tegen het budgette
ren per werkgroep en het oormerken van
donaties voor werkgroepen.
Voor 2009 wordt een contributie van 16
euro voorgesteld door de penningmeester
om de verwachte kostenverhogingen op
te kunnen vangen. De ALV stemt hiermee
in.
Piet Jansen en Jacques van Gorp hebben
de kas gecontroleerd en in orde bevon
den, na correctie van 20 euro rente die in
een verkeerd jaar was geboekt.
4. Jaarverslag van de secretaris.
De secretaris vindt dat er heel veel speci
alistische activiteiten zijn met kleine aan
tallen deelnemers, maar dat het moeilijk is
om iets te organiseren waar alle Duum-
pjes op af komen. Het zou fijn zijn om iets
te organiseren waar alle Duumpjes wel op
af komen om meer saamhorigheid in de
vereniging te houden.
5. Jaarverslagen van de werkgroepen.
Awie de Zwart van de plantenwerkgroep,
Hans van Kuijk van de vlinderwerkgroep,
Gerard van Daele van de knotwerkgroep,
Luc van Beijsterveldt van de planologie
werkgroep, Eric Blaakman namens de
excursiewerkgroep en Luciën Boerjan
namens de vogelwerkgroep lichten hun
verslagen kort toe.
Dilia Timmers meldt dat de jeugdwerk-
groep de "Visdiefjes", na enige jaren van
afwezigheid, in 2007 een goede start met
6 en daarna met 55 deelnemertjes per
middag heeft gemaakt. We wensen de
werkgroep veel succes en wachten met
spanning op de verdere ontwikkeling in
2008.
Het bestuur steunt de werkgroep financi
eel, maar wijst erop dat het gezond is om
ook de kinderen bij te laten dragen in de
kosten; men krijgt anders een verkeerd
beeld van 't Duumpje.
6. Verkiezing nieuw lid kascommissie.
De voorzitter bedankt de aftredende Jac
ques van Gorp voor zijn werkzaamheden.
Piet Jansen blijft, Herman van de Voorde
schuift op van de reserve naar lid en René
Steijn geeft zich op als nieuw reserve lid.
7. Bestuursverkiezing.
Het bestuur draagt Walter de Milliano
voor als interim voorzitter; zodra zich een
definitieve voorzitter meldt treedt Walter
terug. Walter vindt de Delta Zeeland
fascinerend en voor hem is het stimule
ren van activiteiten belangrijk. De ALV
aanvaardt Walter met applaus.
Door het terugtreden van Jaap de Hulster
als penningmeester komt deze functie vrij.