V
Verslag ALV van 't Duumpje
op 26 maart 2010 te Biervliet
1. Opening
Interim-voorzitter Walter de Miliano opent
de vergadering om 19.35 uur en heet de 30
aanwezigen hartelijk welkom. Er zijn geen
berichten van verhindering ontvangen. De
voorzitter is blij om vanavond nieuwe ener
gie in de vorm van drie nieuwe bestuursle
den te mogen aankondigen.
Het voorbije jaar hebben weer tal van acti
viteiten plaatsgevonden zoals inventarisa
ties, excursies en een Duumpjesavond. De
stijging van kosten, voorzien op de vorige
ALV, is meegevallen. De contributie kan
voorlopig op het huidige peil blijven. De
vereniging krijgt steeds meer structuur, de
samenwerking tussen werkgroepen krijgt
steeds meer vorm.
De continuïteit van verschijnen van het ver
enigingsblad is erg belangrijk, dank gaat
daarvoor uit naar de redactie.
2. Verslag ALV 27 maart 2009 te
Breskens
Luc van Beijsterveldt merkt op dat in het
financieel overzicht slechts één balans [per
31 december 2009] is opgenomen, en niet
een reeks over enige jaren daarvóór. Een
vergelijking maken is niet mogelijk. Dit
punt wordt meegenomen door het bestuur
voor de nieuwe penningmeester.
Verder geen opmerkingen; het verslag
wordt vastgesteld en de voorzitter bedankt
de secretaris voor het maken van het
verslag.
3. Financieel verslag 2009,
begroting 2010 en verslag
kascommissie
Penningmeester Han Risseeuw geeft een
toelichting op de afrekening 2009.
De inkomsten zijn naar verwachting, alle
aan de positieve kant. De post 'Natuurbe
heer' springt eruit en wisselt jaarlijks sterk
door wisselende meerjarige contracten met
particulieren.
Aan de uitgavenkant is het verenigingsblad
de grootste post. Volgend jaar zijn nieuwe
wikkels nodig en dus is die post voor 2010
wat ruimer begroot. Onder Administratie'
zit nog een flinke post verzekeringen. Van
de post 'Werkgroepen' hebben de planolo
gie-, vogel-, vlinderwerkgroep en Visdiefjes
gebruik gemaakt. De uitgaven zijn in lijn
met de begroting voor 2009 en vrijwel alle
iets lager dan begroot.
Méér inkomsten dan begroot en minder
uitgaven dan begroot maakt een positief
saldo over 2009 van bijna 3800,—. De
inkomsten en uitgaven zijn op zich goed in
balans en dat komt in de begroting 2010
terug. Contributieverhoging is niet aan de
orde. Er is ruimte om tegenvallers op te
vangen, zoals de kosten van de beroeps
procedure Flora en Fauna toets rondweg
Aardenburg.
Luc van Beijsterveldt merkt op dat de
kosten voor de website nergens te vinden
zijn. De penningmeester antwoordt dat
daarvoor geen kosten in rekening worden
gebracht. Luc adviseert de kosten dan toch
inzichtelijk te maken bij de uitgaven, en via
een schenking weer te neutraliseren. De
suggestie wordt meegenomen door het
bestuur voor de nieuwe penningmeester.
Piet Jansen vraagt of leden aansprakelijk
zijn bij claims als gevolg van rechtszaken?
Antwoord van bestuur is dat leden niet
aansprakelijk zijn, de vereniging wél. Van
belang is overigens dat de registratie bij de
Kamer van Koophandel correct is, anders
kunnen bestuursleden aansprakelijk wor
den gesteld.
Herman van de Voorde vindt dat het
vermogen van de vereniging in verhou
ding is tot de jaarlijkse begroting. Waarom
dan toch meer vermogen opbouwen? De
penningmeester antwoordt dat opbouw
van vermogen niet het doel op zich is,
maar aangezien een begroting over het
algemeen veilig wordt opgesteld wordt
geleidelijk verder opgebouwd. Hierdoor
kunnen altijd onverwachte, incidentele
kosten worden opgevangen en contributie
verhoging is hierdoor niet aan de orde.
't Duumpje onderscheidt zich nog steeds
met een lage drempel om lid te worden.
Piet Jansen adviseert het bestuur te ver
kennen of er landelijke fondsen zijn waarop
't Duumpje een beroep zou kunnen doen.
Het bestuur neemt die vraag mee.
De penningmeester vraagt de ALV om
toestemming om de vloerbedekking in
het clubgebouw te vernieuwen tegen een
begroot bedrag van ongeveer
750,—. De ALV stemt in.
Kascontrole
Herman van de Voorde en René Steijn
delen de ALV mede dat zij de kas heb
ben gecontroleerd en in orde bevonden.
Bij de activa ontbreekt nog een bedrag
van 20,50 wegens het opzeggen van de
postbankrekening die blijkbaar nog niet
helemaal leeg was.
Na alle toelichting, vragen, antwoorden en
het verslag van de Kascontrole wordt de
afrekening 2009 en begroting 2010 door de
ALV goedgekeurd. De voorzitter bedankt
de penningmeester voor zijn werk.
4. Visie voorzitter voor 2010 en
jaarverslag secretaris
De voorzitter licht de visie kort toe, en
voegt eraan toe dat een en ander zal
uitmonden in een Beleidsplan voor een
termijn van 5 jaar. Voor het eerst in de
geschiedenis zal de vereniging open com
municeren over de visie, doelstellingen en
organisatie [bestuur, werkgroepen, com
municatie] van de vereniging. De voorzitter
krijgt hierin de regie.
De voorzitter is verheugd dat de Zoog
dierenwerkgroep is opgericht en al met
leuke resultaten naar voren is gekomen. De
Jeugdwerkgroep 'De Visdiefjes' gaat op de
ingezette koers verder en heeft succes. De
verbinding tussen werkgroepen en bestuur
is verder versterkt. Met dijken als ecologi
sche verbindingszones is in het kader van
biodiversiteit een project op gang gebracht
waar inmiddels diverse overheden en be
heerders warm voor lopen. Hans van Kuijk
coördineert dit verder binnen de vereni
ging; de samenwerking tussen werkgroe
pen wordt hiermee ook bevorderd.
Ook succesvol was het 'rondje politieke
partijen' voorafgaand aan de gemeente
raadsverkiezingen. Via de presentatie 'het
Gouden Landschap' is elke partij geïnfor
meerd over visie en doelen van 't Duumpje.
Op de website is een korte analyse gege
ven van de belangrijkste standpunten van
partijen ten aanzien van natuur en milieu.
De website wordt steeds actiever gebruikt.
Het verenigingsblad komt zonder uitzonde
ring ieder kwartaal uit. De voorzitter refe
reert verder aan een succesvolle excursie
o.l.v. Jean-Louis Herrier in februari 2010, in
het Vlaams natuurreservaat 'De Zwindui
nen en polders' te Knokke. Hierbij werd
bijzondere aandacht geschonken aan het
