Algemene Ledenvergadering
Vrijdag 30 maart 2012, Dorpshuis Aardenburg
Aanvang 19.30 uur
d
Agenda
1. Opening door de voorzitter
2. Verslag algemene ledenvergadering 25 maart 2011 te Oostburg
3. Financieel verslag 2011, begroting 2012 en verslag kascommissie
4. Jaarverslag 2011 voorzitter/secretaris
5. Verslagen van de werkgroepen
6. Verkiezing nieuw lid kascommissie
7. Bestuursverkiezing
8. Rondvraag
Pauze
Na de pauze verzorgt Fred Schenk (Het Zeeuwse Landschap) een presentatie
over het project: "Herstel van de Wallen in Aardenburg"
Agendapunt 2
Verslag Algemene ledenvergadering 25
maart 2011 te Oostburg
Dit verslag is eerder gepubliceerd in het
herfstnummer (nr. 3) van 2011.
Agendapunt 3
Financieel verslag 2011, begroting 2012
en verslag kascommissie
Er zijn in boekjaar 2011 amper bijzondere
uitgaven geweest en er is dus een aardig
batig saldo.
Vorig jaar was een bedrag gevoteerd voor
vernieuwen van vloerbedekking. Er is lami
naat gekocht dat door een drietal actieve
leden gelegd is. Ons clublokaal mag nu
weer gezien worden.
Verder heeft u opgemerkt dat deze uitgave
van ons kwartaalblad deels in kleur uitge
voerd is. Het blad is nu een stuk aantrek
kelijker, zonder het kostenaspect uit het
oog te verliezen. Artikelen waarin de tekst
bepalend is, blijven in zwart/wit, terwijl
artikelen die gepaard gaan met mooie
natuurfoto's in kleur uitgevoerd zullen wor
den. In de begroting ziet u dat de bedra
gen wat aangepast zijn. Als gevolg van de
kleurendruk achtten we het verantwoord
advertentietarieven iets te verhogen.
De grond aan de Masjeskreek is nog niet
verkocht. Alle daartoe benodigde forma
liteiten zijn door onze vereniging (en de
mede-eigenaren) vervuld, maar afhande
ling is nog niet voltooid.
De aangeschafte beamer is in 2010 direct
ten laste van het batig saldo geboekt, en
niet opgevoerd als kantoorapparatuur met
afschrijving etc. De inboedelverzekering is,
na deze aankoop, volledig herzien.
De post donaties is wat vertekend. In het
verleden ontvingen we vergoedingen voor
knotwerk direct van de Stichting Land
schapsverzorging, maar de laatste jaren
loopt het deels via de grondeigenaar die
een bedrag aan de vereniging doneert.
Het aantal leden daalt iets: oudere leden
"verlaten" ons, en de jeugdleden leiden
zelden tot toename van het ledenaantal,
omdat het gezin reeds lid is. Contributie
inkomsten zijn derhalve wat lager begroot.
We zijn afgestapt van de steeds duurder
wordende acceptgirokaarten en vorig jaar
is het betalingsverzoek in het blad gelegd
waardoor er buitensporig veel aanmanin
gen verzonden moesten worden. Dit jaar
wordt het betalingsverzoek weer bovenop
het blad geplakt. We hopen dat het zo
meer in het oog valt en het aantal aanma
ningen beperkt kan blijven.
Jaarlijks werd een bedrag gereserveerd
voorde Duumpjesavond. In 2011 is het
hiervan niet gekomen en het bedrag is
na enige verhoging herbestemd voor de
busreis richting Kruibeke. Elders in dit blad
ziet u een aankondiging hiervan. We hopen
natuurlijk met een flink gevulde bus te kun
nen rijden, om de kosten wat te reduceren.
Voor de werkgroepen is een wat hoger
bedrag begroot, omdat onze vogelaars dit
jaar aan de beurt zijn de Zeeuwse Voge
laarsdag te organiseren. Ook komen de
kosten van de Steenuilenrapportage 2011
ten laste van het budget voor 2012.
Het begrote negatieve saldo zal ten laste
van de reserves worden geboekt.
Alles overziend proberen we de kosten
zoveel mogelijk te beperken en is er nog
steeds sprake een redelijke buffer voor
mogelijke calamiteiten.
Agendapunt 4
Jaarverslag 2011 van de voorzitter/secre
taris.
2011 was voor de Nederlandse natuur-
en landschapswereld een jaar van grote
omwentelingen en onzekerheden door het
aantreden van een nieuwe regeringsploeg.
Deze ploeg staat een heel ander natuur
beleid voor. De gevolgen hiervan in onze
regio zijn misschien nu nog niet direct
zichtbaar - deze processen vergen nu
eenmaal veel tijd - maar bij ongewijzigd
beleid worden we er in de toekomst zeker
mee geconfronteerd. Een reden om alert
te blijven, de ontwikkelingen nauwgezet te
volgen en waar mogelijk onze invloed aan
te blijven wenden.
Ook in 2011 heeft een groot aantal met
name landelijke natuurverenigingen te
maken gekregen met een teruglopend le
denbestand. Dit verschijnsel kan overigens
ook een economische oorzaak hebben en
hoeft niet noodzakelijkerwijs te maken te
hebben met afbrokkelend draagvlak voor
de natuur. Het ledenbestand van onze
vereniging is gelukkig stabiel en vrijwel
constant gebleven.
Het bestuur heeft het afgelopen jaar 11 x
vergaderd.
Het aantal deelnemers aan de Algemene
Ledenvergadering, 26 maart 2011 in Oost
burg, was bedroevend laag. Een herhaling
hiervan willen we voorkomen door meer
ruchtbaarheid aan de ALV te geven.
Vorig jaar is op de ALV een aantal kernpun
ten uit het verenigingsbeleidsplan gepre
senteerd en we hebben aangekondigd dat
dit beleidsplan medio 2011 het licht zou
zien. Dit is te ambitieus gebleken, maar we
hopen toch om dit alsnog vóór de ALV 2012
gerealiseerd te krijgen.
Op de ALV 2011 werd goedkeuring ver
leend aan de verkoop van het belang in
het perceel grond nabij de Masjeskreek te
Aardenburg. Aan de administratieve en
kadastrale afwikkeling wordt nog gewerkt
door de provinciale diensten.
Binnen de werkgroepen vonden een
aantal belangrijke wijzigingen plaats. Hans
