Algemene Ledenvergadering
*1
Vrijdag 22 maart 2012, in de Grote Kerk op de Markt te Groede. Aanvang 19.30 uur.
Agenda
1. Opening door de voorzitter
2. Beroep bij ALV tegen royementsbeslissing door het bestuur
3. Goedkeuring verslag ALV 30 maart 2012 te Aardenburg
4. Jaarverslag 2012 van de vereniging
5. Jaarverslagen 2012 van de werkgroepen
6. Financieel verslag 2012, verslag kascommissie en begroting 2013
7. Verkiezing nieuw lid kascommissie
8. Goedkeuring Huishoudelijk Reglement (zie losse bijlage)
9. Bestuursverkiezing
10. Rondvraag
Pauze
Het project Waterdunen is inmiddels in uitvoering genomen en ons oud-bestuurslid Adri
Provoost informeert ons over de nieuwste ontwikkelingen.
Op zaterdag en zondag na onze ALV vindt in de Grote Kerk het Duurzaam Weekend
Groede plaats. Een vertegenwoordiger hiervan vertelt vrijdagavond voor ons publiek over
duurzaamheid in het algemeen en wat we zoal zaterdag en zondag mogen verwachten.
Agendapunt 2
Toelichting: Op 16 juli 2012 werd lid dhr. T.
Buijsse door het bestuur geroyeerd op grond
van artikel 7 lid 7 van de verenigingsstatuten.
Op grond van datzelfde artikel heeft dhr.
Buijsse besloten om bij de ALV tegen het
bestuursbesluit in beroep te gaan. De ALV
zal, na toelichting van de argumenten door
bestuur en het geroyeerde lid, een uitspraak
moeten doen over de rechtmatigheid van
het bestuursbesluit.
Agendapunt 3
Goedkeuring verslag Algemene Ledenver
gadering 30 maart te Aardenburg.
Dit verslag is eerder gepubliceerd in het
zomernummer (nr. 2) van 2012
Agendapunt 4
Verenigingsjaarverslag 2012.
We hebben het "Jaar van de Bij" (initiatief
nemers: NBV, KNNV, IVN en Bijenstichting)
afgesloten en zijn alweer een stuk gevor
derd in het "Jaar van de Patrijs" (SOVON en
Vogelbescherming). In het kader van het Jaar
van de Bij heeft 't Duumpje zich aangesloten
bij een initiatief van de Bijenvereniging Oost
burg om bij het Waterschap Scheldestromen
het huidige maaibeleid voor wegbermen ter
discussie te stellen.
Gezamenlijk hebben we in een tweetal
bijeenkomsten een wijziging van dit beleid
bepleit, opdat bijen/insecten kunnen profite
ren van bloeiende bermgewassen. We troffen
een luisterend oor, maar blijven voorlopig in
afwachting van enig resultaat.
Een belangrijk punt op de beleidsagenda van
de vereniging blijft de regelmatige afstem
ming met andere belanghebbende organisa
ties op ons werkterrein. In dit verband was er
het afgelopen jaar formeel overleg met ZLTO
(afd. West Zeeuws-Vlaanderen) en met het
college van B W van de Gemeente Sluis.
Begin 2012 vormde de voorgenomen Wind-
visie van de Gemeente Sluis een serieuze be
dreiging voor het Westzeeuwsvlaamse land
schap. Er werd niet alleen door 't Duumpje,
maar massaal, vanuit diverse achtergronden
met een breed scala aan tegenargumenten
succesvol gereageerd.
De discussie over al dan niet ontpolderen
bleef een terugkerend item in de media.
De excursie, die onze vereniging in mei
organiseerde en ons in de Hedwigepolder,
GOG-Kruibeke en Fort Steendorp bracht,
sloot goed bij dit onderwerp aan en mag als
zeer geslaagd worden beschouwd. Ongeveer
40 Duumpjesleden en introducées namen
eraan deel.
Er was in het afgelopen jaar nog een 2e
Duumpjesactiviteit: in november werd er een
publieksavond in het Ledeltheater georgani
seerd, waarop dhr. Koos Dansen ons deelge
noot maakte van zijn enthousiasme voor de
natuur en hoe je dat in mooie plaatjes kunt
vastleggen. We trokken een volle zaal (85); de
reacties waren wisselend.
Vorig jaar rapporteerden we nog dat het
ledental tegen de landelijke trend in, min
of meer stabiel bleef; afgelopen jaar is het
ledental duidelijk gedaald. Contributie
inning vergt steeds meer inspanning,
omdat betalingsdiscipline achteruit gaat. In
bestuursverband werd het afgelopen jaar 12
maal vergaderd.
Op basis van artikel 7-lid 7 van onze statu
ten heeft het bestuur besloten om een lid
te royeren. Voor een aantal huishoudelijke
zaken werd getoetst of ze nog voldoende
actueel zijn: statuten, huishoudelijk regle
ment, verzekeringen etc. De verenigings
statuten werden getoetst aan de hand van
actuele modelstatuten. De conclusie was dat
de statuten voldoen, maar dat het goed zou
zijn om een aantal additionele regels vast te
leggen in een te actualiseren huishoudelijk
reglement; het meest recente stamt uit 1981.
Het nieuwe huishoudelijk reglement zal dan
ook ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de ALV 2013 en u treft het aan als losse inleg
in dit blad.
Op de ALV 2011 werd goedkeuring verleend
aan de verkoop van het belang in het perceel
grond nabij de Masjeskreek te Aardenburg.
De juridische overdracht wacht nog steeds
op afronding.
Ons verenigingsblad heeft met de uitgave in
kleurendruk duidelijk aan kwaliteit gewon
nen.
Voor de vlinderwerkgroep is software aange
schaft om de vlinderwaarnemingen door te
leiden naar landelijke organisaties. Er wordt
bezien of deze software breder ingezet kan
worden.
De website is sinds kort ondergebracht bij
een andere webhost en daarmee verdwijnen
een aantal beperkingen.
De "Vrijwillig-aan-de-slag" website van de
Gemeente Sluis wordt gebruikt om leerlin
gen van het Zwincollege te wijzen op maat
schappelijke stagemogelijkheden bij onze
werkgroep Landschapsbeheer; ook werd via
dezelfde website een poging gedaan om
kandidaten te vinden voor andere vacatures
binnen de vereniging (jeugdwerkgroepbe-
geleiders, coördinator vlinderwerkgroep). De
stagemogelijkheden werden snel volledig
benut; response op de andere vacatures
bleef minimaal.
Agendapunt 5
Jaarverslagen van de werkgroepen
Knotwerkgroep
Zaterdag 14 januari is onze eerste knotdag
in 2012. We zijn wederom te gast bij Petrus
van 't Westeinde aan de Golepoldersedijk te
Breskens. Een aardige voorjaarsdag, althans