ZO WERKT
Kees van Sorge
Financieel administrateur
en systeembeheerder
'De diverse werkveldei
maken mijn werk
heel afwisselend."
Kees van Sorge is verantwoordelijk voor de
financiële administratie en het systeembeheer.
Hij werkt al twintig jaar bij Het Zeeuwse
Landschap. Daarvoor had hij een vergelijkbare
functie in de gezondheidszorg. Na de HBO-
opleiding Financiële Administratie en een
aantal automatiseringsopleidingen was zijn
eerste baan bij een boekhoudkundig bedrijf.
Door Carolien van de Kreeke
Kees van Sorge op
zijn werkplek op
het hoofdkantoor.
(C. van de Kreeke)
Foto boven:
Het lunchcafé van
Terra Maris.
(N. van den Berg)
Kees van Sorge arriveert op het werk.
31 Vanochtend heeft hij stagiair Naomi
6 y een lift gegeven. Zij zoekt haar plekje
op de begane grond in het kantoor
op en Kees loopt naar zijn kamer op de eerste
verdieping. Het is een niet al te grote kamer,
maar wél met een mooi uitzicht over de polder.
Hij begint met het maken van een overzicht
van het project'Kustlaboratorium', op verzoek
van een collega. "Er zijn tientallen projecten. Ze
zijn allemaal anders. Het ene project is binnen
enkele maanden afgerond, maar er zijn ook
projecten die een looptijd hebben van jaren,"
vertelt Kees. "Regelmatig vraagt de desbetreffend
verantwoordelijke of ik wil uitzoeken wat de
stand van zaken is of een kosten/baten-analyse.
De reden kan zijn dat een subsidiegever daar om
vraagt, maar het kan ook zijn dat de collega zelf
inzicht in de stand van zaken wil hebben." Soms is
dat redelijk snel gedaan, maar andere keren is het
vrij ondoorzichtig en dan kost het me wat meer
tijd." Dit soort overzichten stelt hij ook op voor
het overleg van het managementteam, dat om de
week plaatsvindt. Kees beoordeelt tevens of de
BTW correct geboekt is. "Als Landschap zijn we niet
BTW -plichtig. Maar voor een aantal projecten, zoals
bijvoorbeeld het Kustlaboratorium, zijn we dat wél."
Daarom doet Kees ieder kwartaal aangifte.
ZEEUWS-14
©Kees bekijkt de facturen die klaarstaan
om betaald te worden kritisch."Vorig jaar
zijn we overgegaan op het digitaliseren
van de facturen. Dat was een groot
project. Het hele systeem moest aangepast worden."
Hij is tevreden met het resultaat. "Dit werkt sneller
en efficiënter. En het bespaart enorm veel papier."
Natuurlijk komen er nog regelmatig facturen per post,
die worden dan handmatig gescand.
Een medewerker van installatiebureau
Reijnhout klopt op de deur. "Welkom."
Kees had hem al verwacht. De man
komt om een app te installeren op
Kees zijn telefoon. Een paar maanden geleden is
de alarminstallatie van het hoofdkantoor - en ook
van de andere locaties - vernieuwd. Het alarm
gaat nu 'over het internet'. Kees kan straks via een
app alle in- en uitgaande personen uitlezen. Als
iemand zijn tag (digitale sleutel) is verloren, kan
Kees deze meteen deactiveren. Ze lopen nog even
naar het display van het alarm, bij de entree van
het kantoor. Want daar heeft Kees nog een vraag
over. Deze aanpassing naar'meer digitaal'was een
initiatief van Kees. Het betrof niet alleen het alarm,
maar ook de telefooninstallatie. Alle medewerkers
van het Landschap, van Clinge tot de Eendenkooi
in Sint-Philipsland, bellen nu via het internet.
- LANDSCHAP
Kees treft voorbereidingen voor de
volgende dag, zijn maandelijkse
uitstapje naar Terra Maris. "Dat zou ik
niet willen missen. Het is mijn 'uitstapje',
want verder kom ik voor mijn werk bijna niet buiten
de deur van het hoofdkantoor." Bij Terra Maris
doet hij de financiële administratie voor zowel
het museum als het lunchcafé. "Een andere plek,
met andere collega's en de administraties daar
zijn heel anders dan bij het Landschap." De drie
financiële administraties van museum, lunchcafé
en het Landschap zijn gescheiden. "Behalve bij de
jaarrekening, die ik jaarlijks medio maart opstel.
We hebben een gezamenlijke jaarrekening, omdat
wij het CBF-keurmerk bezitten (het keurmerk voor
goede doelen). Voor dat keurmerk is transparantie
betreffende de cijfers heel belangrijk. Geen
achterkamertjespolitiek!" Een paar maanden
geleden lichtte het CBF (Centraal Bureau
Fondsenwerving) Het Zeeuwse Landschap door.
"Ze vroegen het hemd van m'n lijf! Maar dat begrijp
ik goed, want het keurmerk staat ergens voor. Je
kunt ervan op aan dat zo'n keurmerk een garantie
is dat er goed met donaties en subsidies om wordt
gegaan."
Op het bureau ligt nog een briefte
wachten: een aanvraag voor een
rapportage over een ziekteverzuim.
Kees gaat aan de slag. Hij houdt
zich namelijk ook bezig met werkzaamheden
rondom personeelszaken. Een contract opstellen
voor een nieuwe medewerker, het voeren van
de salarisadministratie, ziekteverzuim, etcetera.
Ook draagt Kees de zorg voor de uitbetaling van
de salarissen en de bijbehorende maandelijkse
aangiften bij de belastingdienst en afdrachten aan
het pensioenfonds. "In een middelgrote organisatie
als ons Landschap is er geen aparte afdeling
personeelszaken, ICT of facilitaire dienstverlening.
Ik vind het leuk om dat (deels) op te pakken.
De diverse werkvelden maken m'n werk heel
afwisselend. Dat ervaar ik als positief."
C. van de Kreeke is medewerkster afdeling
communicatie van stichting Het Zeeuwse Landschap
Het Kustlabora
torium in
Waterdunen.
(N. van den Berg)
Kees spreekt met
een installateur over
het nieuwe
alarmsysteem.
(C. van de Kreeke)
