Voorbeelden van geïnventariseerde particuliere archieven zijn die van de Middelburgse
Godshuizen en de families Schorer en Mathias-Pous-Tak van Poortvliet, waarvan de inven
tarissen tevens in druk verschenen. Drie grote inventarisatieprojecten van overheidsarchie
ven willen wij ook met name noemen: de Rekenkamer van Zeeland (1597-1805), de
Deltadienst (1953-1987) en de Rechterlijke Archieven (1838-1939). Aan de inventarisatie
van de archieven van de Zeeuwse Rekenkamer (900 m') is vrijwel de gehele afgelopen der
tig jaar gewerkt. Dit kwam zowel door de grote omvang van dit bestand als door de grote
moeilijkheidsgraad ervan. Echt schot is er in gekomen toen het in 1988 projectmatig werd
aangepakt en meerdere medewerkers tegelijkertijd aan deelprojecten konden gaan werken.
Volgens de huidige planning zal dit kernbestand in 1997 volledig ontsloten en nader toe
gankelijk gemaakt zijn. Het project Rechterlijke Archieven (300 m1) is in 1990 gestart en
omvat als deelprojecten de archieven van alle rechtbanken en kantongerechten in de pro
vincie over de periode 1838-1939. Naar verwachting zal dit project in de loop van 1995
afgesloten kunnen worden.
De inventarisatie van de archieven betreffende de Deltawerken is een verhaal apart. De
omvang van circa 2 km' archief en 130.000 technische tekeningen ging onze krachten dui
delijk te boven. Daarbij komt dat de archiefvormende instantie verplicht is haar archieven
geselecteerd en geïnventariseerd over te dragen, wat bij deze archieven niet het geval was.
Derhalve werd al voor de overname afgesproken deze archieven bij de Centrale Archief
Selectiedienst (CAS) te Winschoten te laten bewerken. Deze inventarisatie wordt door ons
wel goed begeleid om een eindprodukt te krijgen dat aan onze eisen voldoet. Volgens de
planning zal dit project begin 1996 afgerond kunnen worden.
Naast dit inventarisatiewerk is de gehele afgelopen dertig jaar gewerkt aan het indiceren op
naam van onze grote primaire genealogische bestanden als de Doop-, Trouw-, Begraaf- en
Lidmatenregisters en de archieven van de Burgerlijke Stand. Deze werkzaamheden werden
zowel intern als extern onder onze begeleiding door medewerkers in het kader van de wet
op de sociale werkvoorziening verricht. Vele honderdduizenden fiches werden door hen
vervaardigd en gealfabetiseerd.
Benutten
Zoals wij in de inleiding al zeiden staan het behouden en het bewerken ten dienste van het
benutten, het gebruik van onze achieven. Dit gebruik door overheid en burger bepaalt in
wezen onze maatschappelijke relevantie.
Hel huidige gebouw.
40
