Aflevering 181 najaar 2013
wordt tijdens de bijeenkomst vastgesteld. De voorzitter plaatst in ieder
geval op de agenda:
9.1.1. de door een lid van het bestuur tijdig opgegeven onderwerpen;
9.1.2 het verslag van de vorige bijeenkomst.
9. 2. De secretaris is verantwoordelijk voor de verzending van de
kennisgeving, bedoeld in artikel eerste lid, de agenda en eventuele
overige stukken aan de leden van het bestuur. Dit gebeurt in beginsel
voor het weekeinde voorafgaand aan de bijeenkomst en in ieder geval vijf
werkdagen daaraan voorafgaand.
9. 3. De secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen van een verslag zo
spoedig mogelijk na een bijeenkomst. Een kort verslag van de bijeenkomst
wordt zo mogelijk binnen een week na de vergadering aan de leden
verzonden. Het bestuur kan besluiten dat beraadslagingen of besluiten over
een of meerdere onderwerpen niet in het openbaar te maken gedeelte van
het verslag worden opgenomen.
9. 4. Het verslag, bedoeld in het derde lid, wordt in de eerstvolgende
bijeenkomst vastgesteld en relevante gegevens daarvan in de eerstvolgende
aflevering van Nehalennia meegedeeld door de secretaris.
Artikel 10. Onverwijlde besluitvorming
Indien besluitvorming onverwijld gewenst is en besluitvorming niet langs
reguliere weg kan plaats vinden, is de voorzitter - of bij zijn afwezigheid (in
volgorde): het oudst benoemde lid van het bestuur dan wel het andere lid
van het bestuur - gemachtigd te beslissen. Hij doet dit zoveel mogelijk in
overeenstemming met de aanwezige of bereikbare leden van het bestuur.
Artikel 11. Taakverdeling
1De voorzitter is voorzitter van het bestuur. Hij vertegenwoordigt de
vereniging en is eerste aanspreekpunt. Hij is de bestuurder in de zin
van de Wet op de ondernemingsraden. Hij is eindverantwoordelijk voor
de Planning Verantwoording. Jaarplan en jaarverslag behoeven zijn
goedkeuring. Hij is verantwoordelijk voor disciplinaire maatregelen voor
de interne en externe communicatie en de klachtafhandeling. De voorzitter
houdt de functioneringsgesprekken met de overige bestuursleden.
Artikel 12 Vertegenwoordigen
12.1. De voorzitter en de secretaris zijn gezamenlijk bevoegd de Zeeuwsche
Vereeniging voor Dialectonderzoek in rechte te vertegenwoordigen. Zij
mogen wettelijke verplichtingen aangaan, zoals het ondertekenen van de
uitgaande stukken en het afsluiten van contracten.
12.2. De voorzitter en secretaris zijn tevens bevoegd de Zeeuwsche
Vereeniging voor Dialectonderzoek buiten rechte te vertegenwoordigen of
doen vertegenwoordigen.
Artikel 13. Machtiging
1. In het in art. 7 lid 4 bedoelde document is tevens opgenomen in
hoeverre individuele bestuursleden binnen het bereik van hun portefeuille
gemachtigd zijn namens het bestuur te beslissen.
2. Door het bestuur wordt een mandateringstabel vastgesteld, waarin
is opgenomen, welke bevoegdheden door het bestuur aan andere
functionarissen in het gerecht zijn gemandateerd.
