Aflevering 181 najaar 2013
59
Artikel 14. Vervanging van bestuursleden
14. 1. Het bestuur draagt zorg voor een regeling voor de vervanging van
bestuursleden die wegens vakantie, externe verplichtingen en kortdurend
verzuim afwezig zijn door een van de andere bestuursleden. De regeling is
zodanig dat de uitvoering van de taken van het te vervangen bestuurslid is
gewaarborgd. De vervangingsregeling wordt aan de andere bestuursleden
bekend gemaakt.
De vervanging eindigt:
14.1. als het desbetreffende lid zijn plaats in het bestuur weer inneemt;
14.1.2.als de vervanger hierom schriftelijk het bestuur verzoekt;
14.1.3. als het bestuurslidmaatschap van het desbetreffende lid eindigt.
Artikel 15. Uitgaande stukken
Namens de vereniging uitgaande stukken, worden door voorzitter, dan wel
het meest betrokken lid van het bestuur ondertekend.
Artikel 16 Contact met de leden
16.1. Zeeuwsche Vereeniging voor Dialectonderzoek doet aan zijn leden
jaarlijks mondeling en schriftelijk verslag tijdens de ledenvergadering in
oktober.
16.2. Zeeuwsche Vereeniging voor Dialectonderzoek doet dit verder via het
verenigingsblad Nehalennia en de website Zeeuwsdialect.nl
Artikel 17 Webmaster
17.1. De secretaris en bij diens afwezigheid een aangewezen vervanger,
stuurt de webmaster aan.
17.2. De webmaster verzorgt en actualiseert minstens maandelijks de
website.
17.3. De webmaster geeft de passwords en toegangscodes door aan de
secretaris en penningmeester.
17.4 De financiële vergoeding wordt door het bestuur vastgesteld.
17.5. De penningmeester betaalt de webmaster per 1 april en 1 okt.
17.6. De webnmaster doet in december schriftelijk verslag aan het betuur
van de gedane werkzaamheden en stelt een begroting op voor het komend
jaar.
17.7. De webmaster legt verantwoording af van het gevoerde beleid tijdens
de algemene ledenvergadering.
17.8. De webmaster heeft een jaarcontract dat afloopt op 31 dec.
17.9. De schriftelijk opzegtermijn van het jaarcontract is drie maanden.
17.10. Bij beëindiging van het jaarcontract draagt de webmaster alle in
17.3 genoemde toegangen en databestanden aan de penningmeester en
secretaris één maand voor beëindiging van het contract, over
Artikel 18. Commissies
18.1. Het bestuur zal, ter ondersteuning van haar taken, commissies
instellen. Hierbij worden onderscheiden commissies per
verenigingsonderdeel en overige commissies.
18.2. De vereniging kent als commissies per onderdeel:
18.2.2. De Wetenschappelijke Commissie
18.3.1. Kascommissie
18.3.2. Bijzondere Activiteiten Commissie
