Notulen van de jaarvergadering, gehouden in De
Vroone, Kapelle, 21 oktober 2017.
Present: de bestuursleden mw. Prieneke van Hoeve, mw.
Thea de Bruine - de Smet en de heren Pau Heerschap,
Kees Heule, Hans Jebbink, Peter Vleugel, George Will,
Rinus Willemsen en 95 leden en introducé(e)s.
Speciale gasten zijn: mw drs Veronique De Tier, mw. R.
Nieuwenhuijse - Kleppede heer en mw. Oele.
Afwezig m.k. drs M. Bierens, voorzitter van de Zeeuwse
Taele. mw. D. Mersie - du Cloo, beleidsmedewerker
Provincie Zeeland, en de heren A. Scheele en J. Murre
(ereleden) en drs. Marinus Bierens en H. Stoutjesdijk.
1. Opening
Om tien uur opent de voorzitter, Hans Jebbink, de jaarver
gadering. Hij verwelkomt onze speciale gasten en noemt
de dames en heren die zich afmeldden.
2. Notulen
De notulen van de vorige jaarvergadering, 15 oktober 2016,
die in Nehalennia september 2017 blz 15 stonden, worden
ongewijzigd goedgekeurd met dank aan de secretaris.
3. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken en ook geen mededelin
gen.
De vergadering herdenkt staande tijdens een moment van
stilte, de gestorven leden van onze vereniging, nadat Rien
Passieux daarom had gevraagd.
4. Verslag kascontrolecommissie over 2016
Ingekomen een mail van de heer Jan Oosthoek betref
fende de kascontrole over 2015. "Weledele Heren. Lange
tijd terug hebben wij gesproken over een verschil in de
notulen van de jaarvergadering. Het verschil gaat over
iets wat te maken heeft met George Will zijn afdeling,
wat niet op de vergadering is genoemd. Bij deze wil ik
vermelden dat de voornoemde notulen toen zijn goed
gekeurd en de penningmeester goedkeuring is verleend.
Hopende dat het verschil is rechtgetrokken, teken ik, Jan
Oosthoek, Kapelle." Hierop reageerde de penningmeester
George Will met de volgende mail: "De kascontrole 2015
voor Nehalennia is vorige jaar naar tevredenheid verricht,
maar aan de jaarvergadering 2016 is helaas niet gevraagd
de penningmeester van Nehalennia decharge te verlenen.
De kascommissie over 2015 stelt de vergadering voor die
decharge nu alsnog te verlenen".
De vergadering gaat met het bovenstaande akkoord.
De heer Leen van de Moere deelt de vergadering mee dat
de commissie samenkwam ten huize van de penning
meester, mw. Prieneke van Hoeve en dat de ZVD -kas en
de financiële administratie van Nehalennia, in orde zijn
bevonden. Hij stelt voor het bestuur décharge te verlenen
voor het gevoerde beleid over 2016. Daarmee gaat de ver
gadering akkoord. De penningmeesters, mw. Van Hoeve
en de heer George Will, worden bedankt voor hun goede
zorgen.
De heer Van de Moere wordt bedankt voor zijn onderzoek
en duidelijk verslag.
5. Jaarrekening, verantwoording en toelichting
De voorzitter leidt dit agendapunt in en meldt dat er
jaarlijks bij de provincie een verzoek tot financiële onder
steuning wordt ingediend. Deze is tot nu toe toegekend.
Maar dat bedrag is niet voldoende voor onze activiteiten,
waaronder de kwartaaluitgave van Nehalennia, waar de
hele contributie aan opgaat. Hij stelt voor de jaarlijkse
contributie te verhogen van 22,50 naar 25,00 waarmee
de leden akkoord gaan.
De penningmeester geeft in een duidelijk betoog toe
lichting op de rekening. Hij wijst op het eenmalig ver
trek van de Werkgroep Historie en Archeologie en het
aantal opzeggingen dat meestal het aantal nieuwe leden
overtreft. Uit de zaal wordt erop gewezen, dat dit punt
in relatie met de begroting bespreekbaar moet worden
gemaakt en dan worden er inderdaad tekorten zichtbaar.
De heer Willem Brouwer vraagt aandacht voor beleid om
de jeugd bij het dialect te betrekken. En hij noemt ook de
naam van Zeeuwse Sien. De heer Rinus Sommeijer onder
steunt dit. De voorzitter wijst op een ledenwerfactie en de
secretaris zegt dat we de afgelopen maanden zijn begon
nen met Facebook. Een andere stem uit de zaal wijst op
bezoek aan middelbare scholen, bijv. het Calvijn College
in Goes.
6. Nieuw lid kascontrolecommissie
In de plaats van aftredend commissielid Leen van de
Moere, benoemt de vergadering de heer Willem Brouwer
uit Middelburg.
7. Begroting ZVD
De begroting voor 2018 wordt goedgekeurd. "We lopen
inmiddels al bijna een half uur achter op het programma,"
wordt er in de zaal opgemerkt.
8. Rekening, begroting, verantwoording Nehalennia
Aan de hand van de in het programmaboekje gepresen
teerde cijfers gaf penningmeester George Will reeds een
uitvoerige toelichting op het gevoerde beleid onder punt
5, zodat dit onderdeel snel behandeld en goedgekeurd
wordt.
9. Bestuursverkiezing
Het aftredend bestuurslid mw. Thea de Bruine - de Smet
stelt zich niet herkiesbaar. De voorzitter spreekt zeer waar
derende woorden tot haar. Thea wordt benoemd tot erelid.
Thea ontvangt verder een oorkonde. De vergadering waar
deert dit zeer en beloont haar met een applaus.
De vergadering neemt ook afscheid van penningmeester
mw. Prieneke van Hoeve wegens aanstaand vertrek naar
elders. Over haar inzet en betrokkenheid is de voorzit
ter uitermate tevreden; de leden onderstrepen dit met
een daverend applaus. Ook zij wordt het erelidmaatschap
aangeboden.
Tenslotte nemen we ook afscheid van George Will, pen
ningmeester van Nehalennia die het ontvlechtingsproces
met de Werkgroep Historie en Archeologie zorgvuldig
voorbereidde en uitvoerde. "Bedankt George, voor al je
inspanningen," memoreert de voorzitter. Ook hij krijgt
het erelidmaatschap aangeboden. Met een hartelijk
Nehalennia voorjaar 2018 nr. 199
applaus gaat de vergadering hiermee akkoord.
Als nieuw bestuurslid meldt zich aan Peter de Bakker uit
Hulst. De voorzitter verwelkomt hem en in de zaal gaan de
handen nogmaals op elkaar.
10. Verslag activiteiten 2016
De secretaris geeft een kort exposé van onze activiteiten
dat ook uitvoerig in de Nehalennia is verschenen. Daar
bij noemt hij expliciet het verschijnen van het boek over
Johannes Goedaert. Verder het verkrijgen van de Anbi-
status en het groot aantal zorgvuldig ingevulde vragen
lijsten uit bijna heel de provincie. Speciaal noemt hij de
Werkgroep-Noord, waar mw. Rie Rosmolen - Murre
heel actief is. Ook de werkgroep op Zuid-Beveland en in
Zeeuws-Vlaanderen krijgen aandacht.
11. Verslag Stichting De Zeeuwse Taele
Pau Heerschap, de vice-voorzitter, meldt dat deze stich
ting van oorsprong een steunfunctie had voor onze
vereniging. Door statutenwijzigingen verkreeg de Z.T.
bijna gelijke doelstellingen als de Zeeuwse Dialectvereni
ging, waardoor er bij onder andere subsidieverstrekkers
verwarring ontstond met alle gevolgen van dien. "Daarom
is besloten de stichting op te heffen," besluit hij zijn mede
deling.
13. Rondvraag
a. Mw. Esther Goedhart-Schot vraagt of de leden van
Zeeuwse Taele niet aan onze vereniging kunnen worden
toegevoegd. Pau Heerschap reageert hierop met de woor
den dat een stichting geen leden heeft, alleen een bestuur.
b. Mw. Rie van de Hoek suggereert een goedkopere druk
ker te zoeken. Of minder frequent Nehalennia te laten
verschijnen. Pau Heerschap zegt dat er een goede relatie is
met de drukker, dat de redactie ter plaatse in de drukkerij
bij de opmaak betrokken is. En over minder verschijnen,
dat dit ten koste gaat van de band met de leden en niet in
het belang is van de vragenlijsten.
c. De heer Henk Blom en anderen klagen over het digitaal
invullen op de computer van de vragenlijsten, wat nu niet
mogelijk is.
d. Mw. Jopie Meerman wijst op het succesvol project Het
Thools dictee, waaraan ook veel jeugd deelneemt. "Zoek
contact met de organisatie," raadt ze het bestuur aan.
e. Niet alles is goed verstaanbaar in de zaal; daarom wordt
er voorgesteld in het vervolg bijv. Peter Vleugel de zaal
in te sturen tijdens dit programmadeel met een (loop)
microfoon.
14. Sluiting
De voorzitter sluit om 10.55 uur de vergadering, dankt
iedereen voor diens inbreng en wenst de aanwezigen een
genoeglijke dialectdag.
Aldus vastgesteld in de jaarvergadering van 20 okt. 2018.
De secretaris, De voorzitter,
Rinus Willemsen Hans Jebbink
11
