Ockeloen wenst
geen pottenkijkers
mer
Van alle grote Zeeuwse gemeenten
is Terneuzen de enige, waar alles
wat in de vergadering van B. en W.
wordt besloten, geheim blijft voor
de raadsleden. Dat blijkt uit een
(dit junderzoek dat Nieuw Zeeland in
stelde. Aanleiding voor het onder-
a|je i/oekje was de weigering van
burgemeester Carel Ockeloen om
de notulen van de college-verga
deringen ter inzage te leggen voor
de raad.
Zowel in Middelburg als in Vlis-
singen, Goes, Oostburg en Axel
vinden B. en W. het vanzelfspre
kend dat de raadsleden geinfor-
meerd worden over de wekelijkse
collegevergaderingen. In Goes mag
zelfs een journalist de college-
notulen inzien.
Geconfronteerd met dit feit, blijft
de gemeente Terneuzen op het
afwijzende standpunt staan: in
Terneuzen blijft de raad buiten
spel staan, want ridder Carel
en zijn gevolg laten zich niet
door het voetvolk controleren.'
De affaire rond de geheime coilege-notulen
begon eind verleden jaar te spelen toen het
raadslid A. Persijn (Links Perspektief)
vroeg om inzage door de raadsleden.
Ockeloen antwoordde, dat B. en W. een
aparte bestuurslaag vormen en dat het de
raad niet aangaat, welke besluiten daar
genomen worden. Een antwoord, dat niet
getuigt van begrip voor het feit dat de
gemeenteraad het hoogste orgaan in een
gemeente is.
(7) Het gevolg was dan ook, dat L.P.T. op 9
j januari opnieuw (maar nu schriftelijk) het
verzoek deed, daarbij wijzend op de
Verordening Openbaarheid van Bestuur,
j Dat geeft n.l. de mogelijkheid om bij een
weigering in beroep te gaan. En zover zal
het wel komen,want kortgeleden kwam een
nieuwe weigering van Carel Co. Het
gevolg daarvan is dat L.P.T. opnieuw in het
geweer zal komen.Hoe, is op dit moment
nog onzeker.
Middelburg
De heer Kerkhoven, gemeentesecretaris
van Middelburg gaat uitvoerig in op de
openbaarheid in de Zeeuwse hoofdstad:
'Zoals u weet zijn de vergaderingen van B.
en W. niet openbaar. Maar een aantal jaren
geleden is met de raad afgesproken dat de
verslaggeving van de collegevergaderingen
voor de raad ter inzage gelegd zou
worden.Vóór die tijd kreeg de raad de
agenda al, zodat men weet welke zaken er
spelen. Sinds twee jaar krijgen ze nu ook de
notulen en dat werkt goed. De raadsleden
krijgen zo informatie,waarmee ze bij hun
raadswerk hun voordeel kunnen doen.
Het is wel zo dat de verslaggeving summier
is; dus geen woordelijk verslag van wat er
gezegd is in een college-vergadering. Het is
meer een besluitenlijst.
Het geven van informatie uit B.en W. kan er
toe bijdragen dat de raad zijn controlerende
taak goed uitoefent. Je kunt natuurlijk
zeggen: het college is belast met voorberei
ding en uitvoering, maar daar staat
tegenover dat de raad belast is met beleids
bepaling en -controle. Nou voordat laatste
zijn die notulen een hulpmiddel.
Als je opgegroeid bent in een sfeer, waarin
B. en W. in beslotenheid allerlei zaken
afhandelen, kan ik me indenken, dat je zegt:
openheid, moet dat nou wel? Maar je hoeft
natuurlijk niet alles te notuleren. En
raadsleden hoeven geen ongepast gebruik te
maken van de informatie'.
Vlissingcn
De heer Boshuizen,chef Postzaken bij de
gemeente Vlissingen zegt: 'Er worden bij
ons geen notulen gemaakt van die vergade
ringen, maar wel besluitenlijsten. Die
worden onder de diensthoofden verspreid,
want die moeten er uiteindelijk mee werken.
Voor de raadsleden wordt die lijst in een
speciale trommel ter inzage gelegd.
De gemeente is daar een paar jaar geleden
mee begonnen op verzoek van raadsleden.
Het college vond, dat aan dat verzoek
voldaan moest worden omdat^de raad nu
eenmaal het belangrijkste orgaan in de
gemeente is. De raad heeft juist het soort
informatie dat op zo'n lijst staat nodig om
goed te kunnen functioneren. Onze ervar-
ring met dit systeem is positief. Zeker de
raadsleden zijn er erg gelukkig mee. Zo
worden ze vroeg betrokken bij de besluit
vorming'.
Goes
De heer Hoste, gemeentesecretaris van
Goes vertelt, dat het daar al jaren in gebruik
is om de notulen ter inzage te leggen: 'Zo
veel geheimen zijn er niet en het komt de
democratische bestuursvorming ten goede.
Bovendien is gebleken, dat het geen
problemen oplevert.
Ook het feit dat we de journalist Ben Jansen
van de PZC sinds december van verleden
jaar in de gelegenheid stellen om alle
stukken die voorde raadsleden bedoeld zijn
in te zien (dus ook de besluiten van B. en
W.) geeft geen enkel probleem'.
Axel
De heer De Feyter, voorlichter van de
gemeente Axel weet te melden dat het daar
al jaren gebruik is, dat de notulen bij de
gemeente-secretaris ter inzage liggen. De
Feyter: 'In Axel gaat men er van uit, dat
wanneer je een goede samenwerking met de
raad wilt hebben, je een zo groot mogelijke
openheid moet betrachten.
Het geheim houden van college-besluiten
zou hier toch al moeilijk gaan omdat er
maar vier partijen in de raad zitten. En van
die vier hebben er drie een wethouder. Dus
heeft het geen zin om de college-besluiten
geheim te houden, ook al om die vierde
partij niet uit te sluiten van informatie.
Anders zou je die partij onevenredig,
benadelen. Het lijkt me niet zo'n ideale
situatie als de college-besluiten niet ter»
inzage liggen. De raad kan het college
moeilijk ter verantwoording roepen als ze
niet weet wat er besloten is'.
Oostburg
'Bij ons is het al bijna drie jaar gebruik dat
de college-besluiten ter inzage liggen voor
de raadsleden', deelt de heer Robijn,
voorlichtingsambtenaar te Oostburg mee.
Gemeentesecretaris Geerse vult aan met:
'De raad heeft er om gevraagd en het college
heeft onderkend, dat er bij de raadsleden
behoefte kan zijn om te weten wat hét
college besloten heeft in bepaalde zaken.
Omdat B. en W. van Oostburg in alle
openheid proberen te besturen, zag men
19
