DE PROVINCIALE
ARCHIEFINSPECTIE
15
PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTIE
Drs. OTTO HOOGERHUIS
volkingsregisters. Maar zo'n zwervende koop
man ging waar zijn benen hem brachten en de
archieven laten ons vaak in de steek. Toch we
ten we nu al zoveel van hem, dat we bezig
zijn om een boeiend verhaal te schrijven over
zijn kunst, zijn leven, zijn geloof èn zijn ge
heim... 't Moet een mooi boek worden, rijk
geïllustreerd met kleurenfoto's van zijn knipsels.
Het Zeeuws Genootschap der Wetenschappen
en het Zeeuws Documentatiecentrum van de
Zeeuwse Bibliotheek steunen ons bij het realise
ren van dit plan.
Maar we hebben ook uw hulp nodig. We wil
len graag zoveel mogelijk knipsels zien en foto
graferen. Doet u mee, ook als u familie of ken
nissen weet, die een prent hebben? De namen
van de eigenaars worden niet bekend ge
maakt, maar hun reactie wordt wel erg op prijs
gesteld!
Joke en Jan Peter Verhave,
p.a. Zeeuws Documentatiecentrum,
Postbus 8004, 4330 EA Middelburg.
De provinciale archiefinspecteur houdt
toezicht op de zorg voor de archieven
van provinciale organen en lagere
overheden. Lagere overheden zijn o.a.
gemeenten en waterschappen. De aan
stelling van een provinciaal archiefin
specteur is wettelijk voorgeschreven vol
gens de Archiefwet 1962.
Archieven die ouder dan 50 jaar zijn mogen in
principe door iedereen worden geraadpleegd,
en van die mogelijkheid wordt ruimschoots ge
bruik gemaakt. Archiefstukken kunnen echter
niet met vrucht worden geraadpleegd als ze
niet in goede staat verkeren. Dat betekent dat
aandacht moet worden besteed aan zaken zo
als de inrichting van de archiefkluizen en de
toestand van de archiefstukken. Raadpleging
van archiefstukken is tevens uitermate lastig als
ze niet goed geordend zijn. Daarom moet een
archivaris zijn archief inventariseren. Anders
gezegd: hij moet weten welke stukken hij in
zijn archief heeft, wat de samenhang tussen
deze stukken is en waar ze zich in zijn archief
bevinden.
Nu houdt zoals gezegd de provinciale archief
inspecteur toezicht op de archiefzorg. Waar
komt dit nu in de praktijk op neer? Enkele
hoofdzaken van zijn bemoeienis komen in het
onderstaande aan de orde
A. SAMENWERKINGSVERBANDEN
De provinciale archiefinspecteur tracht bij de
lagere overheden streekarchivariaten en streek
archieven te ontwikkelen, d.w.z. samenwer
kingsverbanden op het terrein van de archief-
zorg tussen gemeenten en waterschappen. Uit
oogpunt van archiefzorg is het ideaalbeeld een
sluitend net van archiefdiensten voor de gehele
provincie, maar dit is in Zeeland nog een wens
die bij lange na (nog) niet is vervuld. Ter toe
lichting over de 'Zeeuwse archiefkaart' het vol
gende. De gemeenten Middelburg, Vlissinaen,
Veere, Tholen, Goes, Axel en Hulst hebben
een archivaris aangesteld. Van de waterschap
pen bezit echter alleen het Waterschap
Walcheren een archivaris. Daarnaast is op
Schouwen-Duiveland en Sint Philipsland een
streekarchivariaat gevormd. Een en ander bete
kent in de praktijk dat de provinciale archiefin
specteur grote aandacht besteedt aan die ge
meenten en waterschappen die nog geen
archivaris hebben aangesteld.
B. TOEGANKELIJKHEID ARCHIEVEN
Omdat niet alle lagere overheden in Zeeland
archivarissen hebben aangesteld is aan de toe
gankelijkheid van de archieven nog veel te ver
beteren. Door of met medewerking van de pro
vinciale archiefinspectie wordt gepoogd hierin
verbetering te brengen en de archieven voor
nader gebruik te ontsluiten.