HET GEMEENTEARCHIEF,
HET GEHEUGEN VAN DE STAD
3
Drs. C.H.J. PETERS, archivaris
In dit artikel wil ik u vertellen wat het
Gemeentearchief is, waar deze te vin
den is en wat een archief precies is.
Ook zal ik ingaan op de verschillende
soorten archieven die we in huis heb
ben en waarom dit alles bewaard
dient te blijven.
De Gemeentelijke Archiefdienst opereert, aldus
de Archiefwet 1962, onder verantwoordelijk
heid van het college van burgemeester en wet
houders. De wet en de daarbij behorende uit
voeringsbesluiten belasten de gemeente-archi
varis met het toezicht op het aan de gemeente
lijke organen opgedragen beheer van de ar
chiefbescheiden. Onder die gemeentelijke or-
ganen worden in dit verband onder andere
edoeld: de secretarie, openbare werken,
VROM, sociale dienst, politie, brandweer etc.
De archiefbescheiden moeten, wanneer ze ui
terlijk 50 jaar oud zijn, in goede en georden
de staat en ontdaan van voor vernietiging vat
bare stukken, worden overgebracht naar de
gemeentelijke archiefbewaarplaats. De bedoe
ling is dat die termijn binnen afzienbare tijd
wordt teruggebracht tot 20 jaar. Een wetsvoor
stel daartoe is in de maak.
Daarnaast is de taak van de archiefdienst, zo
als de minister van WVC het in zijn Nota ar-
chiefbeleid (1985) omschrijft: "de wezenlijke
informatie over het niet-recente overheidshande
len te bewaren, te ordenen en toegankelijk te
houden voor gebruik door de overheden, de
recht- en bewijszoekende burger, de weten
schap en de in cultuur geïnteresseerden in het
algemeen". Juist om aan de twee laatste groe
pen goed recht te kunnen doen, worden in de
gemeentelijke archiefbewaarplaats ook niet-
overheidsarchieven bewaard. Immers, zou de
bestudering van het groeiproces van een sa
menleving en de achtergronden van dat groei
proces slechts uit de overheidsarchieven moge
lijk zijn, dan zou dat een sterk vertekend beeld
geven.
HUISVESTING
Op dit moment is het archief nog op de twee
de verdieping van het stadhuis gevestigd,
maar medio 1991 komt daarin verandering.
Zoals u al in de media hebt kunnen lezen
wordt er gewerkt aan een nieuwe huisvesting
voor de dienst. Een nieuw gebouw dat aan
alle voorschriften voor de bewaring van archie
ven voldoet. De lokatie wordt Hellebardier-
straat 2. Over de historie van het pand treft u
elders in dit blad een artikel aan.
ARCHIEF OF BIBLIOTHEEK
Maar nu eerst even terug naar wat er eigenlijk
onder een archief verstaan wordt. Volgens ae
ML ™,f!i 3,
MA
Een voorbeeld van een archiefstuk van de over
heid. Aanschrijving van het Franse stadsbestuur in
1809 aan een eigenaresse van een perceel aan
de Lange Noordstraat. Collectie Gemeentearchief
Vlissingen.
