13
DE ARCHIEFSPIEGEL
DE NOTARIS
De wettelijke taak van een notaris is het opma
ken van authentieke handelingen en feiten die
personen in hun onderlinge verhouding aan
gaan. Het verlijden of passeren vindt plaats in
tegenwoordigheid van twee getuigen. De nota
ris bewaart de originele akte, de minuut ge
naamd, en geeft aan de betrokkenen een af
schrift, de grosse.
DE ARCHIEVEN
Notariële archieven bestaan voor het grootste
gedeelte uit minuutakten. Deze akten worden
chronologisch bewaard. Daarnaast wordt er
een register bijgehouden waarin dag voor dag
de akten worden ingeschreven: het reperto
rium. Deze inschrijving bevat datum en nummer
van de minuut, de soort akte, naam en woon
plaats. Het zal duidelijk zijn dat wie op zoek is
naar een bepaalde akte beter het repertorium
kan doornemen dan stuk voor stuk de mi
nuutakten te raadplegen. Een ideale zoekme
thode is het natuurlijk niet om een chronolo
gisch ingericht register te moeten doornemen.
Je moet dan in de eerste plaats weten wanneer
ongeveer de akte gepasseerd is. Voor de toe
gankelijkheid is het beter om deze minuutakten
te indiceren op naam van de betrokkene, een
tijdrovend karwij. Meestal zijn dergelijke alfa
betische registers dan ook niet aanwezig. Ook
het notariële archief van Vlissingen is nauwe
lijks geïndiceerd. Hier ligt een voor vrijwilligers
nog bijna braakliggend terrein.
SOORTEN AKTEN
.Ltfr i
i
&Y
+-*^^4<rA..
«4v< 4_ Jt f£,:'
<-*9* HtA j]
da
^',1
lQ.
jU-v',
De bekendste soort akte is wel het zogenaam
de testament of uiterste wil. Hierin legt iemand
vast wat er na zijn of haar dood moet gebeu
ren. Een ander voorbeeld is de akte van boe
delscheiding, een lijst waarop in verschillende
rubrieken wordt aangegeven welke goederen
tot het bezit van de overledene behoorden. De
genealoog vindt hierin veel van zijn gading.
Maar ook valt de koop en verkoop van onroe
rend goed te noemen. Andere voorbeelden
zijn: akten van huwelijksvoorwaarden, voogdij
regelingen,
tochten.
schuldbekentenissen
borg-
OPENBAARHEID
Momenteel zijn de notariële archieven tot
1905 openbaar. Binnenkort komt daar de pe
riode 1906-1915 bij. De bescheiden zijn toe
gankelijk gemaakt middels een inventaris over
ae periode 1808-1842 en twee plaatsingslijs
ten over respectievelijk de periodes 1842-
1895 en 1896-1905 (1907).
In de periode 1808-1905 resideerden binnen
Vlissingen de volgende notarissen:
Handschrift uit de notariële archieven, tasonder
inv.nr.781, akte 12. Het betreft een verklaring van
Wilhelmus van Duuren jr. en sr., bierbrouwers van
De Meyboom inzake een geschil met de heer
Meertens bierbrouwer te Middelburg.
J. van Dijcke, 11
A.F. Clement, 1 808
A. van der Swalme, 1 808-1 848
J.A. Peres, 1809-1812
