Een prille vriendschap
naar een andere locatie waar 12 miljoen
voor nodig is, oefenen zij in de wandelgan
gen invloed uit op het beleid. De laatste bij
drage is te danken aan het netwerk van één
der bestuursleden. Hij heeft zich opgewor
pen om geld in te zamelen voor dit project en
heeft nog voordat het college een besluit
heeft genomen, enige tijd geleden een lokale
stichting een brief laten sturen, waarin de
gemeente een eerste bijdrage aan het pro
ject wordt aangeboden om daarmee de
besluitvorming gemakkelijker te maken.
Een andere daad die zij gepleegd hebben is
om ook maar vriend van het archief te wor
den. En hou dan maar het particulier initia
tief tegen. Het lukt je niet en mijn eerste
gedachte was dan ook: 'Dag aankoopbudget,
dat gaat dus weer naar het archief en ik ben
het weer kwijt'.
U begrijpt dat, ondanks de tijd die vrienden
organisaties kosten, er ook voordelen aan
zitten. Echter moet van te voren worden
bedacht welk type vriendenorganisatie er
wenselijk is en met welk type bestuursle
den. Want bij elke organisatie is dat wisse
lend. Bij een rijksarchief als in Zeeland zijn
vrienden misschien interessant als extra
geldstroom, maar bij een lokaal archief- dat
sterk afhankelijk is van gemeentelijke
begrotingen- kan de functie, om zich te pro
fileren en op langere termijn meer politieke
aandacht, belangrijker zijn. Kortom er is
geen typische vriendenorganisatie voor een
archief of museum.
Bezint eer ge begint.
Adri Meerman
Stelt u zich eens voor: uw archiefinstelling heeft zojuist een prachtige nieuwe huis
vesting aan de Hellebardierstraat betrokken, ver weg van de vorige lokatie waar u
met de overige gemeentelijke instellingen in het stadhuis was samengepropt. Uw
blik is gericht op de toekomst en u vraagt zich af: hoe kan ik mijn archiefinstelling,
gebruikmakend van de nieuwe huisvesting, beter gaan profileren richting buiten
wereld.
U voelt zich als het ware op een eiland
geplaatst en gaat op zoek naar verbindin
gen: tunnels, bruggen, communicatielijnen
e.d.
Op dat moment komt mevrouw de voorzitter
van de Vereniging Vrienden van het
Stedelijk Museum Vlissingen bij u binnen
en vraagt: 'Wat zou u ervan vinden dat uw
archiefinstelling betrokken wordt bij de
aktiviteiten van onze Vereniging?'.
Dit, beste vrienden, is onvervalste geschied
schrijving. In dit artikel vat ik mijn ervarin
gen met uw vriendenvereniging kort samen.
In tegenstelling tot Wilbert Weber kan ik
geen prehistorische beschouwingen houden
en beperk ik mij derhalve tot de geschiede
nis van een prille vriendschap.
Vanaf die periode, en nu spreek ik over
1991, ben ik ook als adviserend lid toegetre
den tot de Vriendenvereniging. Een voor mij
vreemde, puur op het museum gerichte club
enthousiastelingen, die zich voornamelijk
bezighield met het organiseren van excur
sies, lezingen, de zorg over de slechte staat
waarin het museum verkeert en als gevolg
daarvan het schrijven van brandbrieven aan
het gemeentebestuur en de plaatselijke poli
tiek.
De vrienden lieten er overigens geen gras
over groeien. Ter gelegenheid van de officië
le opening (eind 1991) van de nieuwe huis
vesting aan de Hellebardierstraat wilden ze
een passend geschenk aanbieden.
Den Spiegel, maart 1997
9
