Gezien de voetangels en klemmen is dit een
prima advies voor overheidsinstellingen, die
voor het eerst geconfronteerd worden met
een vriendenvereniging.
Het Gemeentearchief Vlissingen heeft ech
ter kunnen profiteren van de ervaringen
van het Stedelijk Museum. Ondanks het feit
dat het veel en veel tijd kost, ook buiten de
normale kantooruren om, heb ik er nog geen
moment spijt van gehad.
Je kunt er namelijk geen simpele en kille
kosten-batenanalyse op loslaten.
Vrienden zijn mensen die zich emotioneel
willen binden aan een museum of een
archief. Vrienden geven warmte en voelen
zich betrokken en geven die betrokkenheid
weer door; ze zijn belangrijk in het vervullen
van een sociale rol.
Ook verplichten de vrienden je uit je schulp
te kruipen en je te profileren. Ze verplichten
je om lezingen voor te bereiden, om artike
len te schrijven. Activiteiten waarvoor je
anders geen tijd had vrijgemaakt, omdat er
andere prioriteiten waren.
Mede dankzij de publiciteit en aandacht die
de vrienden geproduceerd hebben, heeft
onze archiefinstelling een beter profiel
gekregen. Als de betrokkenheid met een
vriendenorganisatie binnen de eigen instel
ling groeit, kan er tevens gericht sturing
aan worden gegeven.
Mijn mening is dat er tussen een vrienden
vereniging en de betreffende instelling een
inspanningsverplichting behoort te bestaan.
Een wederzijdse verplichting om bijvoor
beeld de toegevoegde waarde gestalte te
geven die bij de aanvang van de vriendschap
was afgesproken.
Het ziet er op dit moment naar uit dat een
aantal vrienden zich bezig wil gaan houden
met vrijwilligerswerkzaamheden.
De prille vriendschap kan dus tot iets moois
uitgroeien.
Entree van het gemeentearchief in de Helle-
bardierstraat
foto: Ronald den Broeder
Den Spiegel, maart 1997
11
