De jaarvergadering wordt niet net als in
vorige jaren in mei gehouden omdat er
twee bestuursfuncties wisselen. Me
vrouw Sauer heeft reeds in juni 1999 als
secretaris afscheid van de vereniging
genomen en deze functie is sindsdien
door de heer Francoijs waargenomen.
De penningmeester, de heer Weug, moet
dit jaar aftreden, omdat hij twaalf jaar
bestuurslid geweest is en derhalve vol
gens de statuten van de vereniging niet
meer herkozen mag worden. Omdat een
boekjaar altijd een volledig jaar betreft,
is het logisch dat het penningmeester
schap per 1 januari overgedragen wordt.
Daarom moet de algemene ledenverga
dering de benoeming van de twee nieu
we bestuursleden zo spoedig mogelijk
bekrachtigen, zodat het bestuur weer
met mandaat verder kan functioneren.
2. Verslag Algemene Ledenvergadering
1999 (zie Den Spiegel oktober 1999).
Dit verslag wordt goedgekeurd.
De voorzitter meldt naar aanleiding van
een gestelde vraag betreffende de
beschermheer/vrouwe, dat mevrouw
Van Dok-Van Weele bereid gevonden is
om beschermvrouwe van de vereniging
te worden. Op een bijeenkomst is zij
benoemd tot beschermvrouwe en de
heer Van der Doef werd benoemd tot
erelid van de vereniging.
3a. Ingekomen stukken: geen.
3b. Jaarverslag penningmeester.
De kascontrolecommissie heeft de stuk
ken goedgekeurd.
Op 31 december 1999 was er 6.236,94
in kas.
Naar aanleiding van het jaarverslag
wordt opgemerkt, dat de kosten van
Den Spiegel een steeds groter beslag
leggen op het budget van de vereniging.
In de bestuursvergaderingen is reeds
een aanvang genomen om te bekijken
hoe de financiële positie van de vereni
ging gezond kan blijven en eventueel
verbeterd kan worden. Momenteel
wordt op het vermogen ingeteerd.
De kascontrolecommissie, de heer Bollen
en mevrouw Ouwehand, heeft een finan
ciële controle en diverse steekproeven
uitgevoerd. Geconcludeerd wordt, dat
de boekhouding correct is. Aan de pen
ningmeester wordt decharge verleend.
De heer Bollen is aftredend uit de kas
controlecommissie. De nieuwe kascon
trolecommissie bestaat uit de dames
Ouwehand, Punt en Cornelis-Werner.
3c. Jaarverslag secretaris.
Het ledental bedroeg op 31 december
1999: 577.
De voorzitter geeft aan, dat er naar ge
streefd wordt om dit jaar de 600-grens
te passeren.
Naar aanleiding van het verslag meldt
de voorzitter, dat de excursies en de le
zingen wederom een groot succes wa
ren. Het kanonschieten tijdens de Open
Monumentendag werd helaas matig
bezocht.
3d. Jaarverslag Den Spiegel.
In 1999 zijn er vier nummers van Den
Spiegel verschenen. De redactie heeft
tien maal vergaderd. In de themanum
mers wordt geprobeerd om naast het
verenigingsnieuws drie artikelen te
plaatsen. Ook wordt geprobeerd om in
te spelen op toekomstige ontwikkelin
gen.
4. Bestuursmutaties.
Dit jaar zijn de bestuursleden mevrouw
Wandel en de heer Postma aftredend en
weer herkiesbaar. Unaniem worden deze
bestuursleden herkozen.
De heer Van den Elzen wordt voorge
dragen als penningmeester van de ver
eniging en de heer Francoijs als secreta
ris. Na een korte introductie aan de
vergadering worden ook deze heren
unaniem gekozen.
5. Rondvraag.
Gezien de financiële situatie van de ver
eniging wordt voorgesteld om de prijs
van losse nummers van Den Spiegel te
verhogen van 3,naar 6,
Ook wordt voorgesteld om de contribu
tie met een klein bedrag te verhogen.
Beide voorstellen worden zo spoedig
mogelijk op de bestuursagenda geplaatst.
Er wordt opgemerkt, dat het ook moge
lijk is om levenslid te worden 500,
Gevraagd wordt wat er gedaan wordt
als er voldoende geld in kas is. De heer
Weug antwoordt, dat in de statuten van
de vereniging staat, dat dit geld dan
bestemd is voor aankopen ten gunste
van het museum.
22
Den Spiegel, april 2000
