Van Westhavendijk naar Smithweg
Marieke Luchtmeijer, depotbeheerder Stichting Musea de Bevelanden
Het Historisch Museum de Bevelanden
heeft een nieuw depot. Inmiddels zijn we
in de laatste fase beland van de verhuizing
van de collectie van het oude depot aan de
Westhavendijk naar het nieuwe depot aan
de Smithweg. Veel mensen vragen zich af
waarom het zo lang duurt voordat de col
lectie in het nieuwe depot staat. Buiten dat
een brand bij de buren letterlijk roet in het
eten heeft gegooid is het gewoon ontzettend
veel werk. In dit artikel zal ik een beeld
proberen te schetsen van alle handelingen
die erbij komen kijken om een object in het
nieuwe depot te krijgen.
Grofweg moeten de volgende stappen wor
den doorlopen: Registratie, Schoonmaken,
Inpakken, Uitpakken, Standplaatsregis
tratie.
Registratie
Ieder object in de collectie van het museum
krijgt een uniek nummer. Aan dit nummer
worden in het registratiesysteem Adlib de
gegevens over het object en heel belangrijk
de standplaats van het object gekoppeld.
Met zo'n 25.000 voorwerpen in de collectie
is dit van groot belang. Heeft een voorwerp
geen nummer en standplaats dan is het
niet meer terug te vinden. Een grote kast
lukt nog wel, maar een tupmuts zonder
nummer en standplaats is als zoeken naar
een speld in een hooiberg.
In de afgelopen jaren is door Kim Sluijter,
mijn voorgangster, al een enorme slag
geslagen op het gebied van de registratie.
Bij mijn komst waren van het grootste ge
deelte van de collectie de basisgegevens al
ingevoerd; de voorwerpen hadden een num
mer, een beschrijving en een standplaats.
Hoewel de meeste voorwerpen dus een
nummer hadden is het wel van belang
gebleken te controleren of dit het juiste
nummer is. Sommige nummers bleken bij
controle in Adlib ineens aan een heel ander
voorwerp gekoppeld te zijn. Of er waren
twee voorwerpen met hetzelfde nummer.
Dit zijn allemaal zaken die voor verhuizing
gecorrigeerd moeten worden.
Een ander belangrijk punt bij de regis
tratie is de nummering van voorwerpen
die uit verschillende onderdelen bestaan,
deze onderdelen moeten allemaal hetzelfde
nummer krijgen met daarbij de toevoeging
-1, -2, etc. Hierdoor blijft het verband tus
sen de verschillende onderdelen altijd dui
delijk ook al worden de onderdelen fysiek
uit elkaar gehaald.
Een mooi voorbeeld waarbij dit in het ver
leden fout is gegaan is de glazen bowlset
in de collectie, deze set bestaat uit vier
onderdelen; een bowlpot, een deksel, een
schaal en een lepel. Het originele num
mer was 7771, dit nummer was alleen aan
de bowlpot bevestigd. Tijdens voorgaande
verhuizingen is de set uit elkaar geraakt
en omdat slechts één onderdeel genum
merd was en het verband weg, wist men
niet meer wat het nummer was en zijn de
verschillende onderdelen hernummerd.
Door oplettendheid van vrijwilligers is bij
het ordenen van de collectie in het huidige
depot aan de Westhavendijk de set weer
herenigd, maar deze had inmiddels wel
vier verschillende nummers. Met de ver
huizing naar de Smithweg is ook dit laatste
hersteld en heeft de set nu weer helemaal
hetzelfde nummer met de toevoegingen -1
t/m -4, en staat hij bij elkaar opgesteld in
het depot.
Afb. 1. De bovenkant van een ton met een
dikke laag stof.
21
