- 281 -
GESCHREVEN VOOR TOEN, BEWAARD VOOR LATER.
Archiefdiensten zijn door de overheid ingestelde diensten
die ingevolge wettelijke bepalingen speciaal belast zijn
met de bewaring en het voor onderzoek toegankelijk maken van
de archieven van diezelfde overheid. Daarnaast zijn ze in de
praktijk er ook toe overgegaan om steeds meer te gaan verza
melen wat op de historie van stad en streek betrekking heeft:
foto's, prenten, tekeningen en partikuliere archieven.
Helaas, zo moeten we stellen, valt dit verzamelen niet onder
de wettelijke bepalingen. Helaas in die zin, dat er daardoor
juist zo ontzettend veel van deze toch wel belangrijke stuk
ken verloren gaat. "Oude troep" opruimen is een bekende kreet
bij de wisseling van funktionarissen binnen verenigingen of
andere instellingen.
In de praktijk (bij de beoefening van bijvoorbeeld onderzoek
van stad of streek) is daar juist een grote behoefte aan om
zoveel mogelijk facetten van de historie te kunnen belichten.
Uiteindelijk zijn dan toch, naast de overheidsarchieven, de
bronnen waar men de gegevens uit kan putten die licht werpen
op de sociale, economische en andere toestanden en op het
leven in een bepaalde tijd.
Met de term partikuliere archieven bedoelen we nu niet al
leen keurig geordende soms vele meters stukken van bijvoor
beeld grote instellingen, maar evenzo de bij kleine instel
lingen soms onbetekenend lijkende stukken. Omdat er nog zo
veel onbekendheid is met het bestaan van archiefdiensten -
misschien is er hier en daar sprake van drempelvrees - wordt
door middel van een kleine tentoonstelling nader ingegaan op
het funktioneren van die diensten.
Ook de mogelijkheid voor instellingen en partikulieren om
hun stukken aan archiefdiensten in bewaring te geven komt
daar aan de orde. In bewaring-gevingde naam zegt het al:
de spullen worden aan de zorg van een archiefdienst toever
trouwd onder in nader overleg vast te stellen voorwaarden.
Het kost niets, de stukken blijven volledig eigendom van de
in-bewaring-geverVele instellingen en partikulieren heb
ben reeds tot hun genoegen van deze mogelijkheid gebruik
gemaakt. Mogelijk komt ook u in aanraking met partikuliere
archieven of heeft u daar bemoeienis mee. Wijst u de ver
antwoordelijke personen eens op de mogelijkheid van inbe-
waringgeving. Het kan voordelen hebben ten aanzien van