Verslag ledenvergadering
20 april 2018
Dorpshuis De Gouwe te Noordgouwe
Vice-voorzitter Edzard Gelderman opent de
vergadering. Een speciaal woord van welkom
is er voor de aanwezige ereleden de heren
Hans Erbrink, Peter Vleugel, Huib Uil en David
Schorer.
Aan punt 7 van de agenda wordt een toevoe
ging gemeld; Er worden drie nieuwe bestuurs
leden aan de vergadering voorgesteld i.p.v. één.
Er zijn geen ingekomen stukken ontvangen
voor deze vergadering. Het verslag van de
najaarsvergadering d.d. 24 november 2017
wordt door de aanwezige leden ongewijzigd
vastgesteld per acclamatie.
Hierna volgen er twee mededelingen vanuit het
bestuur.
vergadering over dit onderwerp. De vergadering
gaat voorzichtig per acclamatie akkoord met
het voorstel. De dames Regina Op de Beek en
Saskia Eggink geven zich op om vanuit de leden
hierin mee te willen denken.
Het financiële verslag 2017 wordt toegelicht
door de penningmeester en wordt door de
vergadering goedgekeurd per acclamatie.
De financiële administratie is op 7 maart jl.
gecontroleerd door de heren Co van der Valk
en Jan Stigter; er zijn geen onrechtmatigheden
geconstateerd. Het voorstel van de kascom-
missie om de penningmeester te dechargeren
wordt door de vergadering per acclamatie
geaccordeerd. Wel wordt opgemerkt dat er
slechts 150 leden de contributie voldoen per
automatische incasso. Het merendeel moet
handmatig worden verwerkt. Dat is een behoor
lijk tijdrovende klus dus wellicht is dit een
uitdaging voor de nieuwe penningmeester.
Per 25 mei a.s. wordt de Algemene Verordening
Gegevensbescherming van kracht. Er wordt
momenteel hard gewerkt om alle zaken die
hierop betrekking hebben in kaartte brengen
zodat we aan de nieuwe regelgeving kunnen
voldoen.
Vergrijzing en langzame daling van ons
ledenbestand is één van de impulsen om na te
denken over de toekomst van onze vereniging
en welke rol we de komende jaren willen spelen
in het maatschappelijke veld. Vanuit het bestuur
willen we graag aan de slag om dit denkproces
te starten in samenwerking met onze leden en
commissieleden, dit onder de naam team "Kijk
op de Toekomst".
De uitkomst hiervan wordt gepresenteerd op
de najaarsvergadering in november 2018. De
heer Bert de Kok, lid van de vereniging, is bereid
dit proces te begeleiden en ook hij vertelt de
Dhr. Hans Erbrink wordt benoemd tot nieuw lid
van de kascontrolecommissie, Mw. Wil Obbink
is bereid als reserve-lid aan te treden. N.a.v.
een vraag vanuit de leden wordt uitleg gegeven
over Stichting Steunfonds Stad en Lande en de
ANBI-status hiervan. De jaarrekening hiervan
wordt jaarlijks op de website vermeld.
Na 25 jaar bestuurslid te zijn geweest nemen
we afscheid van penningmeester Cor v.d. Linde.
De vereniging verliest in hem een markante
persoonlijkheid, iemand die de centjes
beheerde op een behoudende en verstandige
manier. Hij was lid van het dagelijks bestuur
waarin hij actief meedacht en daarnaast was
hij door zijn kennis en jarenlange ervaring het
"geweten" van de vereniging. Cor blijft nog wel
lid van het bestuur van Stichting Steunfonds
Stad en Lande. Uit handen van de voorzitter en
secretaris ontvangt hij een attentie en een bos
bloemen.
Vanuit het bestuur worden Mw. Lydia Mol-
Sipman en de heren Gé Berghout en Christan
Zantboer voorgedragen om te benoemen als
nieuwe bestuursleden. Tevens geeft Edzard
Gelderman aan het voorzitterschap van
onze vereniging op zich te willen nemen.
De vergadering gaat per acclamatie akkoord
met deze voordrachten zodat het bestuur nu uit
9 personen bestaat.
Vanuit onze commissie Tijdschrift worden
door Mw. Ineke vd Broek de resultaten van
het lezersonderzoek gemeld. Er zijn ruim 150
ingevulde formulieren retour ontvangen wat een
enorm goed resultaat genoemd mag worden.
De commissie dankt iedereen voor alle tips en
informatie.
Dhr. Wijnand Renden meldt vanuit de commis
sie Jaarboek (Kroniek) dat er nu al voldoende
artikelen voor de editie 2018 zijn ontvangen. De
commissie is ook verheugd te kunnen melden
dat de commissie binnenkort zal worden
versterkt met de heer Jop Steenhof de Jong.
Dhr. Peter Vleugel praat de vergadering bij
over de komende excursie naar Brussel op
1 september 2018. Op 17 augustus wordt
i.s.m. het Stadhuismuseum een lezing verzorgd
over het bijpassende onderwerp "Europese
samenwerking". Een stukje historie, de huidige
toestand en de toekomst zullen worden belicht.
Mw. Ria Geluk informeert de aanwezigen
over Open Monumentendag op 8 september
en benoemt verschillende activiteiten van
de musea op ons eiland. Tevens wordt de
vergadering bijgepraat over de vorderingen
van de twee projecten Bunkers en de Ramp
Schouwen-Duiveland. Dhr. Co vd Valk geeft zich
op om mee te denken in de commissie PR.
Hierna vermeldt de voorzitter nog een
willekeurige greep uit de onderwerpen waar
de commissies planologie, monumenten en
cursussen zich mee bezig hebben gehouden
zoals het fietspad Roterijdijk Dreischor,
zonneparken en energietransitie, herijken lijst
gemeentelijke monumenten, de Ronde Weel en
de cursus Geschiedenis Leeft!
De voorzitter dankt alle commissieleden die
zich het afgelopen jaar hebben ingezet hebben
voor onze vereniging.
Vanuit de rondvraag wordt gemeld dat David
Schorer zal aftreden uit de Stichting Steunfonds
Stad en Lande. De voorzitter meldt dat hij zelf
bereid is de vrijgekomen plaats in het fonds in
te nemen. De vergadering gaat per acclamatie
akkoord met deze oplossing.
Dhr. Co vd Valk vraagt of er bij het organiseren
van ledenvergaderingen rekening gehouden
kan worden met voldoende dichtbijgelegen
parkeerplaatsen.
Na de pauze geeft de heer Jaap Schoof een
presentatie over de evacuatie en hulpverlening
tijden de Watersnoodramp 1953.
Na afloop dankt de voorzitter alle aanwezigen
voor hun komst en sluit de vergadering.
Joyce van Dijke-Vermeulen, secretaris
