Agenda:
Toelichting
De NATUUR- EN VOGELWACHT SCHOUWEN-DUIVELAND nodigt u bij deze uit voor de
ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV) 2021 op DONDERDAG 25 SEPTEMBER AANSTAANDE.
Deze jaarvergadering wordt gehouden in het Dorpshuis, Smidsweg 9a, 4326 AE te Noordweile.
Vanaf 19.00 staat de koffie klaar. Om 19.30 uur opent de voorzitter de vergadering.
.\V EN Y0
A-nm^'V
1. Opening en mededelingen
2. Notulen 16-10-2020
3. Secretarieel jaarverslag
4. Werkgroepen
a. Actief Terreinbeheer (ATB)
b. Vogelwerkgroep (VWG)
c. Plantenwerkgroep (PWG)
d. Public Relationscommissie (PRW)
e. Bomenwerkgroep (BWG)
5. Financieel jaarverslag en kascommissie
(Hugo van der Wal en Cora Papeveld, beide aftredend)
6. Benoeming nieuwe kascommissie
7. Begroting 2021
8. Bestuurssamenstelling
9. Beleidsplan 2022-2027
10. Statutenwijziging en wijziging huishoudelijk reglement
11. Rondvraag
12. Sluiting
Ad 8. Het rooster van aftreden van het nu zittende bestuur ziet er als volgt uit:
Bestuurslid:
Benoemd in
Aftredend in
Gert-Jan Buth - voorzitter, planologie
2018
2021
Henk Visser - secretaris, lid PRW
2018
2021
John Beijersbergen - lid, red. Sterna
2018
2021
Ine v.d. Ven - lid PWG
2019
2022
Henk Dalebout - penningmeester, lid ATB
2020
2023
Titia Kroon - lid VWG
2020
2023
Wil Poldervaart - lid VWG
2020
2023
Drie bestuursleden zijn aftredend: Gert-Jan Buth, John Beijersbergen en Henk Visser. Zij hebben
aangegeven in aanmerking te willen komen voor een volgende termijn van drie jaar.
Ad 9.
Een voorwaarde om de status te verkrijgen van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), is het hebben
van een beleidsplan. Ook de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) verplicht tot het hebben
van een dergelijk 'visieplan'. Dat zijn echter niet de enige redenen die het bestuur had om een beleids
plan te ontwikkelen. De eerste is dat een beleidsplan handen en voeten geeft aan de opdracht die NVSD
heeft en die in de statuten staat vermeld, namelijk bescherming en verbetering van de natuur.
Hieraan zou op ontelbaar veel manieren invulling gegeven kunnen worden. Hoe NVSD dat concreet doet
staat nu in het beleidsplan. Dat geeft de mogelijkheid om aan (potentiële nieuwe) leden en anderen te
laten zien wie we zijn en wat we doen.
Ook geeft het beleidsplan richting aan het bestuur. Er komen veel vragen af op NVSD en er dienen zich telkens
nieuwe onderwerpen aan. De vraag is dan steeds of we aan die verzoeken willen voldoen en of we ons ver
diepen in nieuwe onderwerpen of niet. Met het kader dat het beleidsplan biedt, kunnen duidelijke keuzes
worden gemaakt en kunnen die keuzes ook worden verantwoord. Tot slot is het beleidsplan een hulp bij het
opstellen van de begroting: in aansluiting op de gemaakte keuzes geven we aan waaraan we geld uitgeven en
waaraan niet.
Als het vijf-jarenbeleidsplan wordt goedgekeurd door de ALV zal het bestuur daaruit jaarplannen ontwikkelen.
Elders in deze Sterna een samenvatting van het beleidsplan. Het hele beleidsplan is op te vragen via de secretaris.
Ad 10.
De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), van kracht met ingang van 1 juli 2021, dwong het bestuur
om de statuten en het huishoudelijk reglement aan te passen. Door de veranderingen als gevolg van de WBTR
wordt NVSD controleerbaarder en transparanter. Het bestuur heeft van de gelegenheid gebruik gemaakt om
de statuten meteen ook op andere punten aan te passen: zodanig dat NVSD de ANBI-status kan aanvragen,
dat zij voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, regels van privacy) en voorts door
enkele niet-noodzakelijke maar wel gewenste veranderingen door te voeren. Als NVSD gekwalificeerd kan
worden als ANBI, dan kan een schenker zijn/haar gift aftrekken van de inkomstenbelasting. Zo kan NVSD met
de ANBI-status waarschijnlijk meer inkomsten genereren. Nu is NVSD altijd al een vereniging geweest die het
algemeen nut diende, maar om de ANBI-status te verwerven moet de vereniging een beleidsplan hebben en
moet het algemeen nut in de statuten zijn verankerd.
In 2020 is NVSD gestart met een nieuw boekhoudsysteem, dat geheel AVG-bestendig is. De notaris heeft
gecontroleerd of dit ook voldoende in de statuten is geborgd.
Tot slot zijn er drie overige wijzigingen die het bestuur wenselijk acht: uitbreiding van het werkterrein,
opheffen van het erelidmaatschap en toevoegen van projectgroepen.
Het is te verwachten dat NVSD in de toekomst betrokken kan raken bij zaken die spelen in watergebieden
op korte afstand van Schouwen-Duiveland die formeel niet onder de gemeente Schouwen-Duiveland vallen,
zoals de mogelijke nieuwe spuisluis in de Brouwersdam. In zo'n geval heeft NVSD er eigenlijk niets over te
zeggen, terwijl er wel degelijk effecten kunnen zijn voor de natuur in de gemeente Schouwen-Duiveland.
Door de uitbreiding van het werkterrein op te nemen in de statuten wordt het formeel mogelijk over zulke
zaken mee te praten. Overigens zal in dergelijke gevallen meestal worden samengewerkt met aangrenzende
natuurverenigingen, zoals Natuur- en Landschapsvereniging Goeree-Overflakkee.
Het uitreiken van erelidmaatschappen is in de praktijk van meer dan zeventig jaar bij NVSD niet of nauwelijks
voorgekomen. Dit element in de statuten komt dus niet overeen met de praktijk en daarom laat het bestuur
het liever weg. Leden met bijzondere verdiensten kunnen ook langs andere weg worden bedankt, bijvoor
beeld door een artikel in de Sterna.
Tot nu toe kende de vereniging alleen werkgroepen. Deze werkgroepen hebben een permanent karakter.
De wens is om ook projectgroepen toe te laten die een tijdelijk karakter hebben. Elk lid met een goed idee
voor een tijdelijk project dat het natuurbelang dient, kan zich melden bij het bestuur. Als het plan goed is
onderbouwd en opgezet, kan het onder de vlag van NVSD van start gaan. Het werken met projectgroepen
maakt NVSD flexibeler en biedt de mogelijkheid om sneller in te spelen op actuele ontwikkelingen.
Deze verandering staat omschreven in het huishoudelijk reglement.
Voor wie dat wil: de gehele tekst van statuten en huishoudelijk reglement is op te vragen bij de secretaris.
Eigenlijk zijn de veranderingen in statuten plus huishoudelijk reglement en het beleidsplan één samenhangend
geheel. Deze bestuurlijke verbeteringen maken de vereniging controleerbaarder, transparanter, flexibeler,
actueler, geschikt voor de ANBI-status, de WBTR en de AVG. Zo kunnen we spreken van 'NVSD 3.0*': helemaal
voorbereid op de toekomst, maar met behoud van alles wat al meer dan zeventig jaar goed is gebleken!
NVSD 1.0 oprichting 1949, NVSD 2.0 aanpassing statuten 2000, NVSD 3.0 aanpassing statuten 2021
7
