HET LEDENBESTAND V/D STELTKLUUT
Zo af en toe kom je in de Steltkluut iets tegen over het
ledenbestand. Zo wordt in het jaarverslag zoals dat
hoort het ledental van het afgelopen jaar opgesomd. Bij
de begroting voor het komend jaar vormt logischerwijs de
post contributies de hoogste inkomstenbron. Deze post is
natuurlijk gebaseerd op 'schattingen' van alweer het
ledental
Nadere specifikaties van deze getallen kom je in de
Steltkluut weinig tegen. Bij de jaargangen die ik nog
bezit en waar ik af en toe nog eens in pleeg te
grasduinen moest ik teruggaan tot het jaar 1981. Om
precies te zijn het april-nummer van dat jaar (jrg-11
nr.2). Hier kun je een 'geografische' indeling vinden
van onze leden.
Voordat ik nader zal ingaan op de huidige indeling eerst
iets over de verschillende categorieën leden. Zo hebben
we in ons geautomatiseerde bestand de kodes L-M-J-N, die
respectievelijk staan voor gewoon Lid- Medelid- Jeugdlid
en Niet-betalend "lid". Tot de kategorie N - in feite
zijn dit geen leden maar ze zijn omwille van de
verzending in onze database opgenomen -behoren uiteraard
onze adverteerders, de verenigingen/vogelwachten/
verwante organisaties waar we een ruilabonnementmee
zijn aangegaan en archiefbeherende instellingen'.
Verder horen hier toe de instanties die we bewust op de
hoogte willen houden/stellen van onze aktiviteiten,
zienswijzen en bevindingen zoals de gemeenten,
waterschappen, de rijks- en gemeente- politiekorpsen en
last but not least de schrijvende pers in onze regio en
vanaf begin dit jaar natuurlijk ook Omroep Zeeland.
In een ledenoverzicht hoort deze kategorie dan ook niet
thuis
Vanzelfsprekend blijft het bestand van onze vereniging
niet konstant. Er zijn elk jaar leden die hun abonne
ment willen beëindigen en ook komen er elk jaar weer
nieuwe leden bij. Bovendien heeft elke zichzelf respec
terende vereniging zoals de Steltkluut te maken met
mensen die hun acceptgiro te goed hebben opgeborgen en
ook bij een herinnering hieraan vervallen in hun oude
kwaal. Eind augustus/ begin september laten we de
computer slaafs het bestand doorzoeken om de 'records'
van de wanbetalers uit de 'database'te wissen.
Het bestand heet dan geschoond te zijn. Vandaar dat een
'najaarsbestand' meer geschoond is dan een voorjaars
bestand waar eventuele wanbetalers dan nog deel van
uitmaken.
Gemiddeld kent ons bestand per jaar zo'n 40 mutaties.
162
