het bestuur in elk geval noodzakelijk:
a. het bevorderen van draagvlak bij de le
den van de HKW door duidelijk in de jaar
vergadering en in De Wete te communice
ren waaróm we zo'n commissie instellen,
wat die gaat doen en wat de leden kunnen
doen om die commissie - en dus de HKW
- te ondersteunen bij haar werk. Daarbij
zal er aandacht voor moeten zijn dat niet
uit te sluiten is dat een eventuele actie van
de HKW mogelijk belangen van een van
haar leden raakt en zal dus duidelijk moe
ten zijn waarom de belangenafweging
heeft geresulteerd in de desbetreffende
stappen;
b. regelmatige evaluatie van het functione
ren van de commissie door commissie en
bestuur; het spreekt vanzelf dat in dat ver
band zowel de rol van de commissie als
die van het bestuur aan de orde komen.
Bestuur en commissie komen daartoe ten
minste eenmaal per jaar bij elkaar. Het
HKW-bestuurslid in de commissie houdt
uiteraard frequenter contact met de com
missie.
Publicatiefonds
De Heemkundige Kring Walcheren (HKW)
heeft op haar jaarvergadering van 20 april
jl. besloten een publicatiefonds in te stel
len. Dit fonds verleent financiële onder
steuning aan particulieren die een publica
tie in boekvorm op papier willen uitgeven.
De publicatie dient de doelstelling van de
HKW te ondersteunen zoals deze is ver
woord in artikel 2 van de statuten, dat wil
zeggen dat de publicatie bijdraagt aan het
in stand houden van het Walchers cultuur
goed, het bijeenbrengen, bevorderen en
verbreiden van de kennis van Walcheren,
zijn bewoners, zijn landelijke en stedelijke
schoonheid, een en ander in de ruimste
zin genomen. Het publicatiefonds is een
concretisering van artikel 2, lid 2d van de
statuten van de vereniging.
Criteria
Een aanvraag voor een financiële onder
steuning dient gemotiveerd te worden on
der verwijzing naar de doelstelling van de
HKW.
Daarnaast wordt de aanvraag getoetst op
de volgende criteria:
- de publicatie is op een toegankelijke ma
nier geschreven,
- de publicatie verschijnt in de Nederland
se taal,
- de publicatie is vernieuwend en voegt
iets wezenlijks toe aan het bestaande aan
bod,
- voor de publicatie is een uitgever gevon
den,
- de publicatie wordt verkocht via de regu
liere (Zeeuwse) boekhandel of er is een
distributieplan,
- de oplage is minimaal 500 stuks, waar
van 80 procent voor de verkoop is be
stemd,
- de verkoopprijs is niet hoger dan €25,-,
- de publicatie moet binnen een jaar na de
toekenning van de bijdrage zijn gereali
seerd.
Uitsluiting
Literaire uitgaven vallen buiten de doelstel
ling, tenzij deze uitgaven een belangrijke
documenterende inhoud hebben.
De publicatie is ten tijde van de aanvraag
nog niet gerealiseerd, er worden geen bij
dragen verleend met terugwerkende
kracht.
Auteurshonoraria, reiskosten, administra
tievergoedingen, waaronder presentatie-
