44
de heren H.E.F. van Beek, G.J. Gerestein,
C.P Meijers en W. de Veij.
Verder wordt meegedeeld dat de consump
ties in de pauze, zoals gebruikelijk tijdens
de jaarvergadering, voor rekening van de
vereniging zijn.
Ten slotte deelt de voorzitter nog mee dat
het bezoek aan de buitenplaats Moes
bosch op zaterdag 2 juni 2018 is uitgebreid
met een tweede rondleiding; beide rondlei
dingen zijn inmiddels volgeboekt.
4. Jaarverslagen 2017
a. Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag 2017 wordt, onder dank
zegging aan de secretaris, mevrouw W.L.
Valckenier von Geusau-Brouwer, zonder
op- of aanmerkingen goedgekeurd.
b. Jaarverslag penningmeester
De penningmeester, de heer R. Hubrech-
sen, geeft een mondelinge toelichting bij
de cijfers.
Er zijn geen op- of aanmerkingen vanuit de
vergadering, zodat het financieel jaarver
slag 2017, onder dankzegging aan de heer
Hubrechsen, wordt goedgekeurd.
5. Verslag kascommissie
De leden van de kascommissie, de heren
K. Meertens en K.F.H. Schorer, hebben op
dinsdag 13 maart 2018 de boeken en de
administratie van de penningmeester, de
heer R. Hubrechsen, ingezien en in orde
bevonden.
Geconstateerd is dat de administratie
nauwgezet en volledig in overeenstemming
met de getoonde bescheiden door de pen
ningmeester is bijgehouden; veel lof voor
de zorgvuldige wijze van beheer door de
heer R. Hubrechsen.
De commissie stelt dan ook voor de reke-
ning en verantwoording over het jaar 2017
goed te keuren en de penningmeester
decharge te verlenen. De vergadering gaat
hiermee akkoord.
Verder heeft de kascommissie het bestuur,
gezien de gezonde financiële situatie van
de vereniging, in overweging gegeven het
jaarlijks beschikbare bedrag voor het Pu
blicatiefonds te verhogen (zie ook agenda
punt 8).
6. Benoeming kascommissie
De heer K.F.H. Schorer is aftredend. De
heer K. Meertens blijft nog één jaar aan als
lid van de kascommissie.
Ondanks een oproep van de voorzitter aan
de vergadering meldt zich helaas niemand
aan voor deze commissie.
7. Contributie
Het contributiebedrag van 15,- blijft voor
2019 gehandhaafd.
In een nadere toelichting meldt de pen
ningmeester, de heer R. Hubrechsen, dat
het innen van de contributie via acceptgi
ro's steeds meer kosten - onder meer in
de vorm van drukkosten en bankkosten -
met zich meebrengt. Ook de administratie
hiervan brengt veel werkzaamheden voor
de penningmeester met zich mee.
Het bestuur stelt daarom voor dat de leden
die via automatische incasso betalen met
ingang van het jaar 2019 1,- korting op
de contributie zullen krijgen. De leden die
toch vasthouden aan betaling via acceptgi
ro's blijven het bedrag van 15,- betalen.
De vergadering gaat akkoord met dit voor
stel. De penningmeester zal in het okto
bernummer van De Wete hiervan melding
maken.
