mededelingen
195
buiten een beroep op de historisch-topogra-
fische atlas gedaan. Het mogelijke is gedaan
om die belangstelling op te vangen. Wat het
personeel betreft, leverde dat geen noe
menswaardige problemen op. De realisatie
van materiële voorzieningen is slechts op
wat langer termijn mogelijk, maar ook in dit
opzicht zijn belangrijke vorderingen ge
maakt.
Op de aangestipte aspecten van materiële
verzorging, gebruik en uitbreiding van de
verzameling zal hieronder uitvoeriger wor
den ingegaan.
Materiële verzorging
De atlas is in een der depots van het rijksar
chief ondergebracht. De aanwezige klimaat-
beheersingsapparatuur zorgt voor perma
nente ventilatie en constante temperatuur
en vochtigheidsgraad van de lucht. De pren
ten waren als regel opgezet op vellen ivoor
karton van uniforme grootte, meer dan één
per vel als dat zo uitkwam en zonder verdere
bescherming. De berging in volgepakte kar
tonnen dozen is vervangen door een sprei
ding over 46 grote tekeningladenkasten,
door het Rijk aangeschaft. De prentbrief
kaarten, ongeveer 3500 in getal, die voor een
aanzienlijk deel met 8-16 op grote vellen pa
pier waren opgeplakt, zijn stuk voor stuk op
kaarten van zuurvrij karton opgezet en, to
pografisch gerangschikt, in een tiental nieu
we stalen kaartenbakken geborgen.
Met het Algemeen Rijksarchief in Den
Haag is overeengekomen dat alle prenten
daar gefotografeerd zullen worden. Aan de
genen die de atlas willen raadplegen zullen
in eerste instantie afdrukken van die foto's
worden voorgelegd teneinde de originelen
zoveel mogelijk te sparen. Op bestelling
kunnen afdrukken van de in Den Haag be
rustende negatieven geleverd worden. Het
fotograferen van de verzameling bleek zo
veel tijd te vergen dat, ondanks alle verleen
de medewerking, in het verslagjaar nog
slechts een deel gereed kwam, namelijk de
portretten en personalia en de helft van de
afdeling historie en leven.
Gebruik
Nadat de atlas in de daarvoor bestemde kas
ten was opgeborgen, werden „Richtlijnen
voor het gebruik" vastgesteld. Een afdruk
daarvan wordt aan ieder uitgereikt die zich
op de studiezaal van het rijksarchief aan
meldt voor raadpleging of die mondeling
dan wel schriftelijk om fotoreprodukties
verzoekt. Betrokkenen dienen zich vooraf
door ondertekening van een aangehecht for
mulier met de voorwaarden accoord te ver
klaren. Het aantal ingevulde formulieren be
droeg 6, alle afkomstig van buiten Middel
burg woonachtige personen.
Aanvragen van reprodukties hadden in drie
gevallen betrekking op illustratiemateriaal
voor publikaties: de encyclopedia „Inven
tors and discoverers"; J. ter Haar: Geschie
denis van de Lage Landen; J. P. van den
Broecke: Middeleeuwse kastelen in Zee
land.
Voorts werden tweemaal reprodukties ver
strekt voor universitaire scripties en een
maal voor een andere studie. Voor het zelf
fotograferen van prentbriefkaarten werd
eenmaal vergunning verleend. Vermelding
verdient ook de aanvrage van een afbeel
ding van de niet meer bestaande St. Pieters
kerk te Middelburg door het Peutjutfonds
te Bloemendaal. Dit fonds liet in de Wan-
delkerk een gedenkplaat aanbrengen voor
een Atjehse gezant, Abdoel Hamid, te Mid
delburg overleden in 1602.
Verdere inlichtingen uit de atlas werden 2
maal schriftelijk en 25 maal mondeling ver
strekt.
In het kader van het tentoonstellingspro
gramma van het rijksarchief werd bijzonde
re aandacht gewijd aan het bruikleen van de
atlas. Om hieraan bekendheid te geven, wer
den twee tentoonstellingen geheel of nage-
noeg geheel uit de nieuw verworven verza
meling samengesteld:
Aangenaame gezichten uit de Zelandia Illu-
strata", van 28 maart t/m 15 april (verlengd
tot 20 mei) 1978; aantal inschrijvingen in het
bezoekersregister 554;
„Middelburg de welgelegen stad", van 15 de
cember 1978 t/m 13 januari 1979; aantal dito
gedurende het verslagjaar 221.
Ook werden prenten uitgeleend voor twee
tentoonstellingen buiten het archiefge
bouw:
„Zeven in één klap", in het Fries Museum te
Leeuwarden en het Provinciaal Museum te
's-Hertogenbosch (De afspraken dien aan
gaande dateren van voor de inbruikleenge-
ving aan het rijksarchief);
„150 jaar veerdiensten op de Westerschelde"
in het Abdijcomplex te Middelburg.
Aanwinsten
Alle hier vermelde aanwinsten zijn door
aankoop, schenking of anderszins het eigen
dom van het Zeeuwsch Genootschap ge
worden.
1. 6 Gedrukte afbeeldingen van penteke
ningen van Veere door Pieter J. van
Dokkum, uit de serie „Mooi Veere",
1976.
Geschenk van drs. J. H. Kluiver te Mid
delburg.
2. 63 prentbriefkaarten.
Aangekocht.
3. Gegraveerd portret van Margaretha San-