167
Jaarverslag Genootschapsraad over 2004
De Genootschapsraad kwam in 2004 viermaal bijeen. De Raad overlegde met het
bestuur van het Genootschap over de volgende onderwerpen en beleidsvoorne
mens:
Positie werkgroepen. Bij de werkgroepen Theologie, Muziek en Kunst
geschiedenis is sprake van een teruglopende belangstelling. Bij de laatstgenoemde
werkgroep kan men geen nieuwe bestuursleden vinden. Mocht dit zo blijven dan
denkt men erover om de werkgroep op te heffen. Bij de werkgroep Theologie zijn
bestuursleden veel te lang in functie, aftreden lijkt haast onmogelijk door het
betrekkelijk kleine ledenaantal. Meer dynamiek lijkt te bestaan bij de werkgroep
Geologie.
Functioneren Genootschapsraad. De voorzitter van de Raad nam het initiatief
met een notitie te komen inzake werkwijze, structuur en samenstelling van de
Genootschapsraad. Hij had het gevoel dat de raad onvoldoende functioneerde.
Daartoe vergaderden de voorzitter en secretaris van de Raad met de voorzitter en
secretaris van het Genootschap en het bestuurslid de heer Meijer. Uit de discussie
kwamen enkele punten naar voren die in de Raad werden besproken. De Raad zou
meer moeten zijn dan alleen een platform ter uitwisseling van informatie. Wat is
de rol van de Raad. bij de vele financiële en andere problemen bij de werkgroepen?
De notitie zal worden opgenomen en verwerkt in een beleidsplan dat door het
bestuur van het Genootschap zal worden opgesteld. De thesaurier stelt nogmaals
dat er streng bezuinigd moet worden om de begroting voor 2005 rond te krijgen:
er valt niets meer uit te delen door het dalend aantal leden en de hogere kosten
van de activiteiten. Na discussie komt de Raad tot de volgende adviezen: samen
werking met de Roosevelt Academy; vereenvoudiging van het jaarboek; ledenwer
ving en studentenlidmaatschappen; de opbrengst van de verkoop op boekenmark
ten te bestemmen voor het Genootschap. Daarbij moet worden opgepast voor al
te rigoureuze maatregelen.
Beheer collecties en bruikleenovereenkomsten.
