GESCHREVEN VOOR TOEN
BEWAARD VOOR LATER
18
Archiefdiensten zijn door de overheid ingestelde diensten die ingevolge wettelijke bepalingen
speciaal belast zijn met de bewaring en het voor onderzoek toegankelijk maken van de
archieven van diezelfde overheid. Daarnaast zijn ze in de praktijk er ook toe overgegaan om
steeds meer te gaan verzamelen wat op de historie van de stad en streek betrekking heeft:
foto's, prenten, tekeningen en particuliere archieven.
Helaas, zo moeten we stellen, valt dit verzamelen niet onder de wettelijke bepalingen. Helaas
in die zin, dat er daardoor juist zo ontzettend veel van deze toch wel belangrijke stukken
verloren gaat.
'Oude troep' opruimen is een bekende kreet bij de wisseling van funktionarissen binnen vere
nigingen of andere instellingen. In de praktijk (bij de beoefening van bijvoorbeeld onderzoek
van stad of streek) is d&èr juist een grote behoefte aan om zoveel mogelijk facetten van de
historie te kunnen belichten. Uiteindelijk zijn dat toch, naast de overheidsarchieven, de
bronnen waar men de gegevens uit kan putten die licht werpen op de sociale, economische en
andere toestanden en op het leven in een bepaalde tijd.
Met de term particuliere archieven bedoelen we nu niet alleen keurig geordende, soms vele
meters stukken van bijvoorbeeld grote instellingen, maar evenzo de bij kleine instellingen
soms onbetekenend lijkende stukken. Omdat er nog zo veel onbekendheid is met het bestaan
van archiefdiensten - misschien is er hier en daar sprake van drempelvrees - wordt door
middel van een kleine tentoonstelling nader ingegaan op het funktioneren van die diensten.
Ook de mogelijkheid voor instellingen en particulieren om hun stukken aan archiefdiensten in
bewaring te geven komt daar aan de orde. Inbewaring-geven: de naam zegt het al: de spullen
worden aan de zorg van een archiefdienst toevertrouwd onder in nader overleg vast te stellen
voorwaarden. Het kost niets, de stukken blijven volledig eigendom van de in-bewaring-gever.
Vele instellingen en particulieren hebben reeds tot hun genoegen van deze mogelijkheid
gebruik gemaakt. Mogelijk komt ook U in aanraking met particuliere archieven of heeft U
daar bemoeienis mee. Wijst U de verantwoordelijke personen eens op de mogelijkheid van
inbewaringgeving. Het kan voordelen hebben ten aanzien van ruimtebesparing. De stukken
worden in elk geval brandveilig en ook voor het overige onder zo goed mogelijke omstandig
heden bewaard. En wanneer men niet zonder meer wil dat derden kennis nemen van de
stukken (in beginsel zijn alle archieven en verzamelingen openbaar, dat wil zeggen: vrijelijk
door iedere burger in te zien) dan kan dit bij de inbewaringgeving schriftelijk worden vastge
legd.
Men moet ernstig rekening houden met het feit dat er al téveel voor onze kennis belangrijke
documenten zijn verloren gegaan door brand, zoek raken, waterschade of, erger nog, gewoon
via de vuilnisbak.
Voor nadere inlichtingen kunt U zich wenden tot één van de onderstaande archiefdiensten.
Zij zullen U graag van dienst zijn.
De tentoonstelling, die als titel meekreeg 'Geschreven voor toen, bewaard voor later', zal in
geheel Zeeland te zien zijn volgens onderstaand schema.
In de tentoonstelling wordt aandacht besteed aan onder meer het bewaren en de restauratie
van archieven, het funktioneren van de archiefdiensten en het belang van de archieven voor
het historisch onderzoek, het samenstellen van gedenkboeken enz. De toegang tot de
tentoonstelling is gratis. Voor de openingstijden en de plaats van de tentoonstelling volge men
de berichten in de pers.
TENTOONSTELLINGSSCHEMA
11 november - 2 december 1978 Rijksarchief Middelburg,
St. Pieterstraat 38
